Employer of Record (EOR) in Indien: Ein vollständiger Leitfaden

Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien bietet globalen Unternehmen Zugang zu erstklassigen technischen Talenten zu einem Bruchteil der Einstellungskosten in den USA oder Großbritannien. Aber die meisten ausländischen Unternehmen stecken nicht weiter, wenn sie sich ohne eine lokale Niederlassung in den indischen Arbeitsgesetzen, der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen und der gesetzlichen Anforderungen zurechtfinden.

Ganz gleich, ob Sie ein US-amerikanisches, britisches oder ein anderes globales Unternehmen sind und nach Mitarbeitern in Indien suchen, ein Employer of Record (EOR) ist der schnellste und gesetzeskonformste Weg, Ihr Team dort aufzubauen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.

Dieser Leitfaden behandelt alles, was Sie über den Einsatz eines Record Employer of Record in Indien wissen müssen, von der Funktionsweise und den Kosten bis hin zu Compliance-Risiken, der Anbieterauswahl und der schrittweisen Einstellung.

Ein registrierter Arbeitgeber (EOR) in Indien ist ein Drittunternehmen, das legal Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigt, während Sie die volle Kontrolle über deren tägliche Arbeit behalten. Sie finden das Talent, geben die Richtung vor und steuern die Leistung.

Die EOR kümmert sich um alles andere, von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Steuererklärungen, gesetzlichen Leistungen und der Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze.

In der Praxis wird der EOR auf dem Papier zum legalen Arbeitgeber. Ihr Teammitglied arbeitet in jeder sinnvollen Weise für Sie, aber der EOR trägt den rechtlichen und administrativen Aufwand, der mit der Beschäftigung in Indien verbunden ist.

So funktioniert der Split:

• Du behandelst: Einstellungsentscheidungen, Aufgabenbereich, Tagesmanagement, Leistungsbeurteilungen und Projektleitung.
• Das EOR kümmert sich um: Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, Durchführung der Gehaltsabrechnung in INR, Einreichung von Lohnsteuern, Verwaltung gesetzlicher Beiträge wie Employees' Provident Fund (EPF) und Employee State Insurance (ESI), Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer und Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze und lokalen Vorschriften.

Für US-amerikanische und britische Unternehmen, die in Indien Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, ist dies der einfachste Weg, um ein regelkonformes Team vor Ort aufzubauen.

Warum nutzen globale Unternehmen einen Employer of Record India? [TOC=Warum EOR in Indien]

Die meisten Unternehmen in den USA und Großbritannien setzen in Indien eine EOR ein, um schnell Mitarbeiter einzustellen, die indischen Arbeitsgesetze einzuhalten und Teams mit hoher Mitarbeiterbindung aufzubauen, ohne eine lokale Niederlassung einzurichten oder den Verwaltungsaufwand selbst zu bewältigen.

Hier ist der Grund, warum EOR das Modell ist, das globale Unternehmen konsequent wählen:

• Miete innerhalb von Tagen, nicht Monaten: Die Gründung eines Unternehmens in Indien dauert 3 bis 6 Monate. Mit einer EOR können Sie Ihren ersten Mitarbeiter in nur 2 bis 7 Tagen an Bord nehmen, ohne dass eine Unternehmensgründung oder behördliche Registrierung erforderlich ist.
• Greifen Sie ohne den betrieblichen Aufwand auf Indiens Talentpool zu: Indien hat einen der tiefsten Talentpools im Ingenieurwesen der Welt. Ein EOR befasst sich mit den über 40 zentralen Arbeitsgesetzen, landesspezifischen Vorschriften und gesetzlichen Unterlagen, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
• Geringere Fluktuation durch eine bessere Mitarbeitererfahrung: Wir haben mehr als 300 globale Unternehmen dabei unterstützt, Teams in Indien aufzubauen, und wir haben immer wieder festgestellt, dass Mitarbeiter, die genaue Leistungen, pünktliche Gehaltsabrechnungen und engagierte Personalunterstützung erhalten, einfach länger bleiben.
• Gewinnen Sie bessere Talente mit strukturierter Beschäftigung: Top-Ingenieure in Bangalore oder Hyderabad haben mehrere Angebote. Ein gesetzeskonformer Arbeitsvertrag, eine optimierte CTC-Struktur und angemessene gesetzliche Leistungen helfen Unternehmen in den USA und Großbritannien, im Wettbewerb zu bestehen und die Einstellung abzuschließen.

Welche Compliance-Risiken werden durch eine EOR in Indien ausgeschlossen?

Wie arbeitet ein Rekordarbeitgeber in Indien? [TOC = So funktioniert EOR]

Wenn ein globales Unternehmen in Indien eine EOR einsetzt, wird der EOR zum legalen Arbeitgeber, entwirft einen konformen Arbeitsvertrag, stellt den Mitarbeiter ein und kümmert sich jeden Monat um alle Gehaltsabrechnungen, Steuern und gesetzlichen Unterlagen.

Das Kundenunternehmen verwaltet einfach die Arbeit.

Schritt 1: Sie teilen die Rollendetails mit dem EOR

Sie teilen dem EOR-Anbieter die Rollendetails, die Vergütungsstruktur und das vorgeschlagene Startdatum mit. Der EOR überprüft die Aufschlüsselung des CTC, bestätigt die gesetzlichen Beitragsanforderungen und legt den Beschäftigungsrahmen fest, bevor etwas unterzeichnet wird.

Schritt 2: Das EOR entwirft einen lokal konformen Arbeitsvertrag

Die EOR erstellt einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der dem indischen Arbeitsrecht und dem geltenden Gesetz über Geschäfte und Einrichtungen auf Landesebene entspricht. Dies ist keine generische Vorlage. Der Vertrag ist landesspezifisch und regelt den Arbeitsort des Mitarbeiters, geltende Urlaubsansprüche und lokale Kündigungsregeln.

Schritt 3: Das EOR nimmt Ihre Mitarbeiter auf und registriert sie für gesetzliche Leistungen

Das EOR sammelt alle erforderlichen KYC-Dokumente von Ihrem Mitarbeiter, einschließlich PAN-, Aadhaar- und Bankkontodaten, und schließt die PF- und ESI-Registrierung bei den zuständigen Behörden ab. Ihr Mitarbeiter wird vom ersten Tag an offiziell als gesetzlicher Vollzeitangestellter eingestellt.

Schritt 4: Das EOR führt die monatliche Gehaltsabrechnung durch und bearbeitet alle Steuererklärungen

Jeden Monat verarbeitet das EOR die vollständige CTC-Aufschlüsselung, berechnet den TDS gemäß dem geltenden Steuersystem, zieht PF- und ESI-Beiträge ab und zahlt den Nettolohn direkt auf das Bankkonto Ihres Mitarbeiters in INR aus.

Nach dem, was wir bei Wisemonk gesehen haben, das mehr als 20 Millionen $ an indischen Gehaltsabrechnungen verwaltet hat, macht es einen erheblichen Unterschied, ob die Gehaltsstruktur von Anfang an richtig ist, sowohl was die Einhaltung der Vorschriften als auch die Vergütung der Mitarbeiter angeht.

Schritt 5: Das EOR verwaltet die laufende Einhaltung der Vorschriften, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen

Die EOR bearbeitet in Ihrem Namen alle gesetzlich vorgeschriebenen Anträge, einschließlich monatlicher TDS-Einzahlungen, PF- und ESI-Überweisungen, gegebenenfalls berufsständischer Steuern, Urlaubsverfolgung, Leistungsverwaltung und aller regulatorischen Aktualisierungen, die durch Änderungen des Arbeitsrechts auf Landesebene ausgelöst werden. Sie müssen niemals eine gesetzliche Frist in Indien einhalten.

Schritt 6: Das EOR kümmert sich um das Offboarding und die endgültige Abrechnung, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet

Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, verwaltet das EOR die Kündigungsfrist gemäß dem Vertrag und dem geltenden Gesetz über Geschäfte und Einrichtungen, berechnet die vollständige und endgültige Abrechnung, verarbeitet das Trinkgeld, wenn der Mitarbeiter fünf oder mehr Jahre Betriebszugehörigkeit hinter sich hat, und schließt alle gesetzlich vorgeschriebenen Registrierungen sauber ab.

Wie viel kostet ein Rekordarbeitgeber in Indien? [TOC=Kosten von EOR in Indien]

Um die Gesamtkosten einer Einstellung durch einen eingetragenen Arbeitgeber in Indien zu verstehen, müssen Sie nicht nur die Servicegebühr berücksichtigen.

Hier ist das vollständige Bild der EOR-Preise im Voraus:

Gesamtkosten = Gehalt + 15— 20% gesetzliche Beiträge + EOR-Gebühr

Globale EOR-Plattformen wie Remote oder Deel berechnen in der Regel 499 bis 699 USD/Mitarbeiter/Monat für dieselbe Abdeckung in Indien.

Wisemonk EOR beginnt bei 99 USD/Mitarbeiter/Monat, ohne versteckte Währungsaufschläge oder Überraschungsgebühren.

Hier ist, was jede Komponente abdeckt:

1. EOR-Servicegebühr: Die feste monatliche Gebühr deckt die Gehaltsabrechnung, das Personalmanagement und die Einhaltung von Vorschriften ab. Lokale Anbieter, die auf Indien spezialisiert sind, verlangen deutlich weniger als globale Plattformen.
2. Gehalt des Mitarbeiters: Das vereinbarte CTC wurde an Ihren Mitarbeiter gezahlt. Dies sind Ihre größten Kosten und fallen unabhängig von der EOR-Gebühr an.
3. Gesetzliche Arbeitgeberkosten: Obligatorische Beiträge wie PF (12% des Grundgehalts), ESI (3,25%), Trinkgeld (4,81%) und gesetzlicher Bonus. Diese erhöhen das Bruttogehalt um etwa 15— 20%.
4. Vorteile und Zusatzleistungen: Krankenversicherung, Ausrüstungsbeschaffung und fortschrittliche HR-Tools sind optional und werden, falls gewünscht, separat berechnet.
5. Einrichtungs- oder Onboardinggebühr: Eine einmalige Gebühr, die einige Anbieter erheben. Wisemonk EOR verzichtet vollständig darauf.

Lesen Sie mehr: „Was kostet der Employer of Record (EOR) in Indien?„

Testen Sie jetzt unseren voll ausgestatteten Kostenrechner und machen Sie den ersten Schritt zum Aufbau Ihres Weltklasse-Teams in Indien: Gehaltsrechner Indien: Vereinfachen Sie Ihre Gehaltsberechnung zum Mitnehmen.

Wie wählt man den richtigen Employer of Record in Indien aus? [TOC = Wählen Sie den richtigen Anbieter]

Der erste und wichtigste Unterschied besteht darin, ob es sich bei dem Anbieter um einen Indien-Spezialisten oder um eine globale Plattform handelt, die zufällig Indien und über 100 andere Länder abdeckt.

Bei einem globalen EOR mag Indien zwar auf einer Länderliste abgehakt sein, aber die Compliance-Tiefe, die lokale Personalunterstützung und das Fachwissen auf Landesebene werden selten mit einem Anbieter mithalten, der sich ausschließlich auf Indien konzentriert.

Folgendes ist bei der Bewertung von Anbietern speziell für Indien tatsächlich wichtig:

1. Indienspezifisches Fachwissen versus globaler Generalist

Ein Anbieter, der Arbeitsplätze in 150 Ländern verwaltet, konzentriert seine Aufmerksamkeit auf alle Länder. In Indien gibt es über 40 zentrale Arbeitsgesetze und landesspezifische Gesetze über Geschäfte und Einrichtungen, die je nach Standort variieren.

Sie wollen einen Anbieter, dessen Team das lebt und atmet, und keinen, der Indien wie eine Zeile in einer Tabelle behandelt.

2. Eigentum einer lokalen Einheit.

Wählen Sie eine EOR mit einem hundertprozentigen Unternehmen in Indien. Lokale Eigenverantwortung verbessert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, gewährleistet eine bessere Kontrolle und vermeidet Vermittlungsgebühren.

Einige Anbieter verwenden Aggregatoren von Drittanbietern, um Mitarbeiter in Indien einzustellen, was ein zusätzliches Risiko und langsamere Reaktionszeiten mit sich bringt.

3. Dediziertes HR-Supportmodell

Der Unterschied zwischen einer Ticketwarteschlange und einem engagierten Personalmanager ist erheblich, wenn Ihr Mitarbeiter einen Lohnstreit oder eine Frage zu Leistungen hat.

Wir hatten Kunden, die speziell von globalen Plattformen zu Wisemonk EOR kamen, weil sie keinen Menschen ans Telefon bekommen konnten. Fragen Sie genau nach, wie der Support strukturiert ist.

4. Funktionen zur Steueroptimierung

Dies ist etwas, was globale EORs fast nie in der Tiefe anbieten. Ein guter, auf Indien spezialisierter EOR-Spezialist strukturiert das CTC für Mitarbeiter so, dass das Nettoeinkommen durch optimierte Aufschlüsselung der Zulagen rechtlich maximiert wird. Dies verbessert unmittelbar die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter.

5. Geschwindigkeit des Onboardens

Die meisten globalen Anbieter können innerhalb von 2 bis 14 Tagen an Bord gehen. Fragen Sie nach Einzelheiten, nicht nach Marketingaussagen.

Wisemonk bietet einen stark beschleunigten Onboarding-Prozess für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien. Die meisten Mitarbeiter sind in weniger als 48 Stunden bis 3 Tagen vollständig eingearbeitet.

6. Transparenz bei der Preisgestaltung

Achten Sie auf Devisenaufschläge, Onboarding-Gebühren und Verwaltungsgebühren für Leistungen, die nicht im Gesamtpreis enthalten sind. Wisemonk EOR beginnt bei 99 USD/Mitarbeiter/Monat ohne versteckte Gebühren.

7. G2 Bewertungen und Rezensionen

Echte Nutzerbewertungen auf G2 sind eines der zuverlässigsten Signale, insbesondere in Bezug auf die Qualität des Kundensupports und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung.

Wisemonk EOR hat auf G2 eine Bewertung von 4,8/5 erhalten und wurde für die schnellsten Implementierungen und die am einfachsten zu handhabenden Geschäfte gemacht.

Warum die Konformitätstiefe auf Landesebene wichtig ist

Indien ist kein einheitlicher Arbeitsmarkt. Für einen Mitarbeiter in Karnataka gelten andere Urlaubsregeln, berufliche Steuersätze und Anforderungen des Ladengesetzes als ein Mitarbeiter in Maharashtra oder Delhi. Ein Anbieter ohne echte Konformitätstiefe auf Bundesstaatsebene wird dies entweder falsch verstehen oder das Risiko auf Sie abwälzen.

Was sind die wichtigsten Aspekte der Gehaltsabrechnung in Indien? [TOC = Gehaltsabrechnung in Indien]

Verwaltung Gehaltsabrechnung in Indien ist eine wichtige Verantwortung für jeden Arbeitgeber. Aufgrund unserer Erfahrung mit der Unterstützung globaler Teams haben wir festgestellt, dass die indische Gehaltsabrechnung aufgrund der häufigen behördlichen Aktualisierungen und der strengen lokalen Compliance-Anforderungen einzigartig komplex ist. Ein registrierter Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) in Indien übernimmt diese Last und stellt sicher, dass alle Aspekte präzise und pünktlich erledigt werden.

1. Gehaltsstrukturen der Mitarbeiter in Indien

In Indien folgen die Gehälter der Mitarbeiter dem Cost to Company (CTC) -Modell, das feste Gehälter (Grundgehalt, HRA, Beförderungszulage), variable Gehälter (Boni, Provisionen), gesetzliche Leistungen (EPF-Beiträge, Krankenversicherung) und Abzüge, die den endgültigen Lohn zum Mitnehmen bestimmen, umfasst. Wenn Sie wissen, wie CTC in Brutto- und Nettogehalt aufgeteilt wird, können Sie wettbewerbsfähige Vergütungspakete strukturieren.

Erfahren Sie mehr über indische Gehaltsbestandteile in unserem ausführlichen Leitfaden unter Gehaltsabrechnungen in Indien.

2. Löhne in Indien

Zu den Löhnen in Indien gehören Grundgehalt, Zulagen, Boni und gesetzliche Bestandteile, die durch Mindestlohngesetze auf Bundes- und Landesebene, berufsrechtliche Steuervorschriften und Sozialversicherungsbeiträge geregelt werden. Eine genaue Gehaltsabrechnung gewährleistet die Einhaltung dieser unterschiedlichen Vorschriften in den verschiedenen Bundesstaaten und Branchen.

Die aktuellen Lohnanforderungen in den indischen Bundesstaaten finden Sie in unserer umfassenden Leitfaden zum Mindestlohn in Indien.

3. Gesetzliche Abzüge und Beiträge

Für die Gehaltsabrechnung in Indien sind obligatorische Abzüge erforderlich, darunter der Provident Fund (EPF) für die Altersvorsorge, die Employee State Insurance (ESI) für die Krankenversicherung, die Berufssteuer in den jeweiligen Bundesstaaten und die Quellensteuer (Tax Deducted at Source, TDS) für die Einkommenssteuer. Ihr EOR verarbeitet all diese Berechnungen und Einreichungen automatisch, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

4. Einhaltung der Gehaltsabrechnungen in allen indischen Bundesstaaten

Die Gehaltsabrechnungsregeln in Indien sind nicht einheitlich. Jeder Bundesstaat hat seine eigenen professionellen Steuersätze, Anforderungen an den Sozialfonds und Richtlinien zur Inanspruchnahme von Urlaub. Ein Unternehmen, das Mitarbeiter in Städten wie Bangalore, Mumbai und Delhi einstellt, muss zusätzlich zu den zentralen Vorschriften unterschiedliche Regeln auf Landesebene einhalten. Ein EOR mit Fachwissen in mehreren Bundesstaaten stellt sicher, dass bei jeder Gehaltsabrechnung diese lokalen Unterschiede berücksichtigt werden, sodass Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlt werden und Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Willst du, dass die Gehaltsabrechnung richtig gemacht wird (und ohne Migräne in der Steuersaison)? Tauchen Sie ein in unseren Leitfaden auf Einhaltung der Gehaltsabrechnungen in Indien.

Welche Steuern sollten Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Indien beachten? [TOC = Steuern in Indien]

Was sind die Leistungen an Arbeitnehmer in Indien? [TOC = Leistungen an Arbeitnehmer]

Aufgrund unserer Erfahrung bei der Expansion von Hunderten von globalen Unternehmen nach Indien sind Leistungen an Arbeitnehmer unerlässlich, um Talente in einer wettbewerbsorientierten Einstellungslandschaft zu halten. Das indische Arbeitsrecht schreibt für die meisten Arbeitnehmer obligatorische Leistungen vor, und zusätzliche Leistungen tragen dazu bei, Top-Talente im privaten Sektor anzuziehen.

1. Gesetzliche Leistungen

Zu den gesetzlichen Leistungen in Indien gehören der Employees' Provident Fund (EPF) für Altersvorsorge, Employee State Insurance (ESI) für Krankenversicherung, Trinkgeld nach 5 oder mehr Dienstjahren, bezahlter Jahresurlaub (15 bis 21 Tage, je nach Bundesstaat), Krankheitsurlaub (7 bis 12 Tage), Mutterschaftsurlaub (26 Wochen für weibliche Arbeitnehmer während ihrer ersten beiden Schwangerschaften) und obligatorische Bonuszahlungen. Diese Leistungen gewährleisten die Arbeitsplatzsicherheit und die Rechte der Arbeitnehmer bei wichtigen Lebensereignissen.

Hinweis: Indien hat keinen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub im privaten Sektor.

2. Zusätzliche Leistungen

Zu den Zusatzleistungen und Versicherungen, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen, gehören eine verbesserte Krankenversicherung mit Familienschutz, Lebensversicherung, Leistungsprämien, flexible Arbeitsmöglichkeiten, Verpflegungs- und Transportzuschüsse, Wellnessprogramme und berufliche Weiterentwicklung. Diese Vergünstigungen helfen Unternehmen dabei, das Wohlbefinden und die Bindung ihrer Mitarbeiter auf wettbewerbsintensiven Märkten zu steigern.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie sich diese Vorteile auf Ihre Talentstrategie auswirken können, lesen Sie unsere Leistungen an Arbeitnehmer in Indien: Ein umfassender Leitfaden, Es ist eine praktische Ressource, die Ihnen hilft, auf dem umkämpften Talentmarkt die Nase vorn zu haben.

Was sind die üblichen Urlaubsrichtlinien in Indien? [TOC=Leaves Policies]

Wie gewährleistet ein EOR den Schutz geistigen Eigentums bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien? [TOC = IP-Schutz]

Employer of Record Services India nimmt umfassende IP-Schutzklauseln in Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass alle von Ihren indischen Mitarbeitern geschaffenen Arbeiten Ihrem Unternehmen gehören, nicht dem EOR oder dem Arbeitnehmer.

• In Arbeitsverträgen integrierte IP-Zuweisung: Die EOR enthält Klauseln, nach denen alle geistigen Eigentumsrechte (Patente, Marken, Designs, Urheberrechte) von Mitarbeitern im Rahmen von Standardarbeitsverträgen auf Ihr Unternehmen übertragen werden.
• Indirektes IP-Zuweisungsmodell: Die Mitarbeiter weisen dem EOR zuerst geistiges Eigentum zu, dann weist das EOR es im Rahmen des Master Services Agreement sofort Ihrem Unternehmen zu, wodurch das Risiko einer dauerhaften Niederlassung und einer Mitbeschäftigung reduziert wird.
• Richtige Klassifizierung der Mitarbeiter: Durch die Verwendung eines EOR wird sichergestellt, dass Arbeitnehmer korrekt als Arbeitnehmer und nicht als Auftragnehmer eingestuft werden. Dies ist wichtig, da indische Auftragnehmer automatisch Eigentümer ihres geistigen Eigentums sind, sofern in den Verträgen nichts anderes festgelegt ist.
• Vertraulichkeit und NDA-Schutz: Arbeitsverträge beinhalten Geheimhaltungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsklauseln, die gemäß dem Indian Contract Act von 1872 durchgesetzt wurden.
• Einhaltung der indischen IP-Gesetze: Die EOR stellt sicher, dass Verträge das Abtretungsgebiet und die Laufzeit spezifizieren (wodurch Indiens Standardbeschränkung auf fünf Jahre vermieden wird), dass sie Verzichte auf Urheberpersönlichkeitsrechte gemäß dem Urheberrechtsgesetz beinhalten und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Ihr EOR kümmert sich um die rechtliche Komplexität des IP-Schutzes, sodass Sie das volle Eigentum an allen Innovationen, Codes, Designs und anderem geistigen Eigentum behalten, das von Ihrem indischen Team erstellt wurde.

Was sind die wichtigsten Schritte bei der Kündigung von Mitarbeitern in Indien? [TOC = Kündigung in Indien]

Indien erkennt keine Beschäftigung nach Belieben an, daher müssen Kündigungsverfahren dem Arbeitsbeziehungskodex von 2020 mit angemessenen Kündigungsfristen und Unterlagen entsprechen. Das Verfahren beinhaltet Folgendes:

• Sorgen Sie für eine angemessene Kündigungsfrist: Kündigen Sie bestätigten Mitarbeitern 30-90 Tage im Voraus oder bei Mitarbeitern auf Probe 15 Tage oder bieten Sie eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist an.
• Folgen Sie dem ordnungsgemäßen Verfahren für Fälle von Fehlverhalten: Erteilen Sie eine Ursachenerklärung, führen Sie eine interne Untersuchung durch, dokumentieren Sie die Feststellungen und kündigen Sie nur, wenn ein Fehlverhalten nachgewiesen wird.
• Begleichen Sie alle Gebühren innerhalb von 2 Arbeitstagen: Zahlen Sie das endgültige Gehalt, die Inanspruchnahme von ungenutztem Urlaub, Rückerstattungen, gesetzliche Prämien und Trinkgelder (15 Tageslöhne pro Jahr für mehr als 5 Dienstjahre, begrenzt auf 20 Lakhs).
• Erforderliche Unterlagen ausstellen: Legen Sie ein Kündigungsschreiben, ein Erfahrungszertifikat und eine vollständige und endgültige Erklärung vor und bewahren Sie die Mitarbeiterdaten 3 Jahre lang auf.
• Überlassen Sie Ihrem EOR den gesamten Prozess: Die EOR sorgt für die Einhaltung des Arbeitsbeziehungskodex, berechnet Abrechnungen, stellt Unterlagen aus und führt Aufzeichnungen, um rechtliche Risiken auszuschließen.

Hinweis: Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern müssen gemäß den Vorschriften, die 2026 in Kraft treten sollen, die Genehmigung der Regierung für Massenentlassungen oder Schließungen einholen.

Konformitätshinweis 2026: Unternehmen, die EOR-Dienste in Indien in Anspruch nehmen, sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Kündigung von über 300 Arbeitnehmern eine vorherige Genehmigung der Regierung gemäß dem Industrial Relations Code von 2020 erfordert (der Schwellenwert wurde von 100 gemäß dem früheren Industrial Disputes Act von 1947 erhöht). Weibliche Beschäftigte im Mutterschaftsurlaub genießen besonderen Schutz und können während der Schwangerschaft oder des Mutterschaftsurlaubs nur mit ausdrücklicher behördlicher Genehmigung gekündigt werden.

Wenn Sie mehr über das rechtliche Verfahren zur Kündigung eines Mitarbeiters erfahren möchten, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden unter“So kündigen Sie einen Mitarbeiter„.

Erste Schritte mit Wisemonk EOR [TOC=Wähle Wisemonk EOR]

Weiser Mönch ist ein führender Indien-Spezialist Plattform Employer of Record (EOR) das hilft globalen Unternehmen Mitarbeiter in Indien einstellen, bezahlen und verwalten ohne eine lokale Entität einzurichten. Wir bieten umfassende EOR-Services, die auf fundiertem lokalem Fachwissen, starken Compliance-Fähigkeiten und einer Erfolgsbilanz bei der Verwaltung großer, verteilter Teams in ganz Indien basieren.

So hilft Wisemonk EOR globalen Unternehmen:

• Schnelle Einstellung und Einarbeitung: Wir unterstützen über 300 globale Unternehmen mit nahtlosen Einstellungsprozessen und schnellem Mitarbeiter-Onboarding, unterstützt durch unsere Workflows, bei denen Indien an erster Stelle steht.
• Engagierter Personalsupport: Verwaltung von über 2.000 Mitarbeitern mit reaktionsschnellen HR-Spezialisten vor Ort, die sich um die täglichen Bedürfnisse, Mitarbeiteranfragen und das Engagement kümmern.
• Umfassendes Compliance-Management: Überwachung der Gehaltsabrechnung in Höhe von über 20 Mio. USD mit genauen PF-, ESI-, TDS-, gesetzlichen Unterlagen, konformen Verträgen und landesspezifischer arbeitsrechtlicher Abdeckung.
• Transparente und vorhersehbare Preise: Ab 99$ pro Mitarbeiter und Monat ohne versteckte Gebühren, keine Wechselkursaufschläge und eine klare Kostentransparenz, der globale Teams vertrauen können.
• Risikominderung und vollständiger Rechtsschutz: Wir schützen globale Teams vor Fehlklassifizierungen, Strafen bei Nichteinhaltung von Vorschriften, Arbeitskonflikten und versehentlicher Gefährdung durch Betriebsstätten (PE) in Indien.

Was unsere Kunden über Wisemonk EOR sagen:

Neben EOR in Indien unterstützt Wisemonk auch globale Teams bei der Hintergrundüberprüfung, der Beschaffung von Ausrüstung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steueroptimierung, Verwaltung von Auftragnehmern, Registrierung des Unternehmens und Aufbau von Offshore-Teams oder Global Capability Centers (GCCs) in Indien für Unternehmen, die langfristige Aktivitäten in Indien planen.