Employer of Record en China: guía para contratar personal sin necesidad de constituir una entidad jurídica

¿Desea contratar a empleados en China sin necesidad de constituir su propia entidad jurídica? Colabore con una empresa china Employer of Record (EOR) Le permite acceder a la enorme reserva de talento de China, gestionar la Compliance con la compleja legislación local y evitar el tiempo y los costes que conlleva la constitución de una empresa, todo ello a través de una solución optimizada. Optar por los servicios de EOR en China simplifica la contratación, garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales y le ayuda a centrarse en el crecimiento de su negocio en este mercado fundamental. En este blog, le guiaremos a través de todo lo que necesita saber para contratar y gestionar con confianza a sus empleados en China mediante soluciones de EOR.

¿Cuáles son las principales normas laborales que toda empresa extranjera debe cumplir para contratar personal en China?

La normativa laboral de China combina requisitos legales estrictos con una supervisión gubernamental minuciosa. Si va a contratar a empleados en China, ya sea a través de una entidad jurídica o mediante un Employer of Record, debe prestar especial atención a lo siguiente:

• Requisitos de Compliance de la Ley de Contratos Laborales:Ley de Contratos Laborales de China Obliga a todos los empleadores a facilitar un contrato de trabajo por escrito en el plazo de un mes, en el que se especifiquen condiciones como el período de prueba, la jornada laboral, el salario, las funciones del puesto y las condiciones de rescisión.
• Sistema de seguridad social (cinco seguros, un fondo): Tanto los empresarios como los trabajadores deben cotizar a cinco tipos de seguro (pensiones, asistencia sanitaria, desempleo, accidentes de trabajo y maternidad), así como al fondo de vivienda, con unas tasas establecidas por la normativa local.
• Supervisión por parte del Ministerio de Recursos Humanos: El Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social vela por el cumplimiento de la normativa laboral, la gestión de las nóminas y el pago correcto de las Cotizaciones a la Seguridad Social en toda China.
• Trámites para la obtención del permiso de trabajo y del permiso de residencia: Los trabajadores extranjeros deben disponer de permisos de trabajo y de residencia válidos —por lo general, un visado Z— aprobados mediante los contratos y la documentación pertinentes, antes de poder trabajar legalmente en China.
• Obligaciones fiscales e impuesto sobre la renta de las personas físicas: Las empresas deben retener y presentar el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF), con un tipo que oscila entre el 3 % y el 45 %, tanto para los residentes como para los no residentes, con el fin de garantizar la Compliance y evitar sanciones.

Según nuestra experiencia en el apoyo a empresas internacionales en la contratación de personal, el cumplimiento riguroso de estas leyes y procedimientos laborales resulta fundamental para la expansión empresarial, la estabilidad de la plantilla y para evitar costosos problemas legales.

¿Cuáles son las principales ventajas de recurrir a los servicios de EOR en China?

Antes de comenzar, a continuación le explicamos por qué los servicios de «Employer of Record» en China suponen un cambio tan significativo para las empresas extranjeras y por qué, según nuestra experiencia, son tantas las empresas que están optando por esta vía para su expansión comercial.

• Entrada rápida en el mercado chino sin necesidad de constituir una WFOE:
  Los servicios de EOR en China le permiten contratar a empleados en el país en cuestión de días, en lugar de tener que esperar entre 6 y 12 meses para constituir una empresa de capital totalmente extranjero (WFOE). Se acabaron los largos trámites de registro, el papeleo propio de las entidades locales y los retrasos en la apertura de cuentas bancarias. Es la forma más rápida de empezar a operar y de pagar a los empleados de forma legal.
• Navegación sencilla por normativas complejas:
  Con una organización profesional de empleadores (PEO) que actúa como su empleador legal, usted cumple plenamente con la legislación laboral local, la normativa fiscal, las Cotizaciones a la Seguridad Social y las normas sobre el salario mínimo, sin necesidad de desentrañar el laberinto de la legislación laboral china ni de preocuparse por las sanciones administrativas. Los servicios de EOR se encargan de la gestión de nóminas, los permisos de trabajo, la seguridad social y mucho más, lo que le permite centrarse en el crecimiento.
• Acceso al amplio mercado de talento de China:
  Los proveedores de servicios EOR cuentan con redes en las principales ciudades, lo que le permite acceder a una amplia reserva de empleados chinos y de talento extranjero. Tanto si necesita personal a distancia, equipos in situ o perfiles especializados, un proveedor de servicios EOR amplía su alcance y le ayuda a mantener su competitividad en materia de contratación.
• Experiencia en relaciones con las autoridades y en Compliance:
  Tras haber asesorado a numerosas empresas internacionales, podemos afirmar que es fundamental conocer la normativa local y establecer relaciones con las administraciones públicas de China. Los socios de EOR cuentan con apoyo de recursos humanos sobre el terreno y canales directos con las autoridades chinas pertinentes, lo que facilita las auditorías, la tramitación de los permisos de trabajo y los controles de Compliance en materia laboral.
• Alternativa económica a la constitución de una sociedad:
  Sin grandes inversiones iniciales, sin alquileres continuados de oficinas locales, sin largas tramitaciones administrativas, solo una cuota mensual clara y predecible. Varias fuentes indican que las empresas pueden ahorrar hasta un 30 % en los costes totales de recursos humanos y contratación si prescinden de la constitución de una WFOE y optan por contratar a través de un EOR. Se trata de una solución flexible y escalable que facilita la expansión empresarial con menos riesgos y menores gastos generales.

Los servicios de EOR en China constituyen la forma más inteligente de contratar a empleados en este país de manera rápida, conforme a la normativa y asequible, sin tener que hacer frente a las complejidades que conlleva la creación de una entidad local propia.

¿Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en China para las empresas internacionales?

¿Tiene curiosidad por saber qué ocurre entre bastidores con un EOR en China? Así es como funciona: rápido, eficiente y sin complicaciones, cumpliendo con todos los requisitos necesarios en materia de Compliance laboral y gestión de nóminas.

• Onboarding de empleados y contratos que cumplan con la normativa:
  El EOR elabora contratos de trabajo bilingües que cumplen con la legislación laboral china, incluyendo todos los detalles necesarios, como el Periodo de prueba, la jornada laboral, el salario del empleado, las prestaciones y las cláusulas de rescisión. Se encarga de gestionar todas las comprobaciones de antecedentes y los trámites administrativos, asegurándose de que se presenten ante los organismos oficiales.
• Nómina mensual en CNY:
  Todos los salarios, las horas extras y las prestaciones legales se calculan y abonan en yuanes chinos (CNY). La gestión de nóminas incluye la retención de impuestos y el estricto cumplimiento de las cotizaciones a la Seguridad Social y los requisitos relativos al salario mínimo, lo que garantiza que todos los empleados reciban su remuneración y que los registros estén preparados para una auditoría.
• Cotizaciones a la Seguridad Social y al fondo de vivienda:
  Los servicios de EOR dan de alta a cada empleado en «cinco seguros y un fondo»: pensión, asistencia sanitaria, desempleo, accidentes de trabajo, maternidad, además de las aportaciones obligatorias al fondo de vivienda. Esto garantiza paquetes de prestaciones competitivos y cumple con toda la legislación laboral local.
• Permiso de trabajo y permiso de residencia para expatriados:
  En el caso de los empleados extranjeros, el EOR se encarga de tramitar las solicitudes de permiso de trabajo y de residencia, recabar la documentación necesaria, presentarlas ante las autoridades chinas competentes y supervisar su validez, de modo que los empleados mantengan una situación totalmente legal.
• Presentación de declaraciones fiscales y Compliance:
  La EOR, en su calidad de empleador legal, gestiona las retenciones de impuestos del IIT, presenta todas las declaraciones fiscales obligatorias y se encarga de las gestiones con la Agencia Tributaria en su nombre, garantizando el cumplimiento de todas las leyes y normativas locales. Esto protege a las empresas extranjeras de los riesgos de Compliance y facilita considerablemente la expansión empresarial.

Recurrir a los servicios de EOR en China le permite contratar a empleados en ese país, ofrecerles todas las prestaciones laborales y cumplir al 100 % con la normativa, sin necesidad de constituir una entidad local propia.

¿Cuáles son los aspectos más importantes que deben tener en cuenta las empresas extranjeras en materia de EOR en el contexto específico de China?

A la hora de contratar a empleados en China a través de una Employer of Record, es necesario prestar especial atención a las normas locales específicas. A continuación se indican los aspectos más importantes para llevar a cabo una contratación eficiente y conforme a la normativa:

• Certificado de experto extranjero y permiso de trabajo: La contratación de empleados extranjeros implica obtener un permiso de trabajo (en ocasiones, el Certificado de Experto Extranjero) en función de la experiencia, la formación y la oferta de empleo. Los servicios de EOR se encargan de toda la documentación, cumpliendo con la estricta legislación laboral china.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: Los empleados chinos, entre los que a veces se incluyen los expatriados, deben estar afiliados a los «cinco seguros» (pensiones, asistencia sanitaria, desempleo, accidentes de trabajo y maternidad). Tanto los empleadores como los empleados realizan aportaciones mensuales; las tarifas varían según la ciudad. Esto es fundamental para cubrir las prestaciones de los empleados y es obligatorio para Compliance.
• Fondo de Previsión para la Vivienda obligatorio: Tanto EOR como la empresa cliente deben dar de alta a su personal en el fondo de vivienda de China, con aportaciones habituales que oscilan entre el 5 % y el 12 % por parte del empleador y del empleado. Este fondo tiene por objeto facilitar la adquisición de viviendas al personal chino y su cumplimiento se supervisa a nivel local.
• Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IIT) y convenios fiscales: El IIT se aplica tanto a los empleados locales como a los extranjeros que cumplan los requisitos. La empresa china que figura como Employer of Record se encarga de la presentación de declaraciones fiscales y de la retención de impuestos, y aprovecha los convenios fiscales específicos de cada país para evitar la doble imposición.
• Compliance normativa de una oficina de representación frente al de una empresa de propiedad extranjera al 100 % (WFOE): Una oficina de representación no puede contratar personal directamente; es necesario recurrir a un proveedor de servicios de gestión de personal (EOR) autorizado. Las empresas de capital totalmente extranjero (WFOE) permiten la contratación directa, pero con un mayor coste y complejidad. Los servicios de EOR le garantizan el cumplimiento normativo, independientemente de la estructura de su empresa.

Según nuestra experiencia asesorando a empresas internacionales, conocer de antemano estas consideraciones específicas de China en materia de EOR le protege frente a los riesgos de incumplimiento normativo y le permite contratar a empleados en China sin complicaciones, sin necesidad de constituir su propia entidad jurídica.

¿Cómo debe seleccionar un proveedor de servicios de EOR en China para la contratación de empleados en ese país?

La elección del Employer of Record (EOR) adecuado es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y el buen funcionamiento de los procesos de recursos humanos en el complejo entorno empresarial de China. Estas son las cualidades imprescindibles:

• Experiencia en legislación laboral china y relaciones con las autoridades:
  Elija un proveedor que conozca la legislación laboral local, la normativa en materia de empleo y que mantenga buenas relaciones con las administraciones públicas, algo imprescindible para garantizar la Compliance sin riesgos.
• Capacidades en materia de seguridad social y administración tributaria:
  Su proveedor de servicios de gestión de nóminas (EOR) debe gestionar sin problemas las cotizaciones a la Seguridad Social, las obligaciones relativas al fondo de vivienda y la presentación de la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas en múltiples regiones, garantizando que la gestión de nóminas cumpla siempre con la normativa vigente.
• Servicios de tramitación de permisos de trabajo y visados:
  Elija una EOR especializada en los trámites de permisos de trabajo y de residencia para empleados extranjeros, capaz de gestionar la documentación y garantizar el cumplimiento de la normativa local.
• Apoyo local en materia de recursos humanos y comprensión cultural:
  La experiencia local es fundamental; elija un socio que comprenda la cultura empresarial china, gestione las bajas remuneradas y ofrezca un servicio de recursos humanos ágil y con presencia en el país.
• Presencia consolidada y trayectoria en materia de Compliance:
  Busque un proveedor con un sólido historial de Compliance y testimonios positivos de sus clientes. Las EOR consolidadas reducen los retrasos administrativos y garantizan que su proceso de contratación se ajuste plenamente a la normativa laboral china, en constante evolución.

Centrarse en estas áreas fundamentales le garantizará que la contratación de empleados en China se desarrolle sin contratiempos, que cumpla con toda la legislación laboral local y que pueda expandir su negocio sin problemas de Compliance.

¿En qué medida se comparan los costes de la EOR en China con los de constituir una WFOE?

La elección del método de contratación adecuado en China depende de conocer los costes reales y la rapidez de puesta en marcha. A continuación se comparan ambas opciones, destacando lo que más importa a la hora de expandir su negocio:

• Tarifas del servicio EOR (entre 400 y 800 dólares por empleado al mes):
  Los servicios de Employer of Record (EOR) en China ofrecen una tarifa fija por empleado, lo que garantiza que los costes de gestión de nóminas y de apoyo en materia de recursos humanos sean transparentes y predecibles cada mes.
• Costes y plazos de constitución de una WFOE (6-12 meses):
  La constitución de una empresa de capital totalmente extranjero (WFOE) suele suponer un coste inicial de entre 15 000 y 20 000 dólares o más, y el proceso dura entre 6 y 12 meses, lo que implica una larga espera antes de poder contratar a empleados o pagarles de forma legal.
• Gastos administrativos y de Compliance corrientes:
  Las empresas de propiedad exclusiva extranjera (WFOE) requieren una Compliance continua, como la contabilidad anual, las auditorías, la presentación de declaraciones fiscales, el pago de tasas públicas, el alquiler de una oficina y las frecuentes renovaciones de licencias. Estos costes se acumulan rápidamente y nunca desaparecen.
• Servicios profesionales y tasas administrativas:
  Necesitará contables, consultores y expertos jurídicos tanto para la puesta en marcha como para las operaciones corrientes, lo que elevará aún más sus gastos anuales, especialmente en el contexto normativo de China.
• Complejidad normativa y costes ocultos:
  Muchas empresas se enfrentan a gastos imprevistos y retrasos tras la puesta en marcha de una WFOE, desde auditorías adicionales hasta cambios normativos repentinos, lo que hace que la elaboración del presupuesto resulte impredecible.

Según nuestra experiencia, los servicios de EOR constituyen una opción rentable, de bajo riesgo y más rápida para contratar a empleados en China, ya que le permiten evitar las inversiones iniciales y la carga administrativa continua que conlleva ser propietario de una entidad jurídica propia. Para una entrada en el mercado rápida y ágil, el EOR suele ser la mejor opción financiera y operativa para los empleadores extranjeros.

¿Cuáles son las perspectivas para 2025 en lo que respecta a los servicios de EOR y al empleo en China?

De cara al futuro, varias tendencias clave están marcando el mercado de la EOR en China y el panorama de la contratación en 2025:

• El crecimiento de la economía digital y la expansión del sector tecnológico: Para el año 2025, los sectores digitales aportarán más del 10 % del PIB de China, lo que generará una fuerte demanda de trabajadores chinos cualificados en los ámbitos del comercio electrónico, la industria manufacturera y la tecnología.
• Oportunidades de la Iniciativa de la Franja y la Ruta: Esta iniciativa sigue abriendo nuevas oportunidades de comercio internacional, lo que lleva a las empresas multinacionales a recurrir a los servicios de EOR de China para la contratación y la gestión de nóminas transfronterizas que cumplan con la normativa.
• Cambios normativos y políticas de inversión extranjera: Las recientes reformas han facilitado la inversión extranjera, han reducido la lista de actividades restringidas y han agilizado la expedición de visados de trabajo, lo que ha facilitado la entrada en el mercado y ha hecho que la Compliance sea aún más importante.
• Competencia por el talento e inflación salarial: La inflación salarial media se sitúa en torno al 5 % en 2025. Las empresas que utilicen servicios de Employer of Record en China deben comparar sus remuneraciones con las del mercado, ofrecer paquetes de prestaciones competitivos y cumplir la legislación en materia de contratos de trabajo para atraer a los mejores profesionales.
• Tendencias en el comercio electrónico transfronterizo y en el sector manufacturero: Las exportaciones del comercio electrónico están en alza, y la integración de lo digital con el sector manufacturero impulsa la demanda de soluciones de contratación ágiles y que cumplan con la normativa, que solo un proveedor sólido de servicios de EOR puede ofrecer.

Comprender estas dinámicas de mercado ayuda a las empresas extranjeras a utilizar de forma eficaz los servicios de Employer of Record en China para garantizar la Compliance, la agilidad y el crecimiento, lo que le permite contratar a sus empleados de forma estratégica y mantenerse a la vanguardia a medida que evoluciona el mercado chino.

Conclusión

Los servicios de «Employer of Record» (EOR) en China ofrecen a las empresas extranjeras rapidez, cumplimiento normativo y flexibilidad a la hora de contratar a empleados en China, sin necesidad de constituir una entidad jurídica. Según nuestra experiencia como proveedor líder de servicios EOR, estos servicios agilizan la gestión de nóminas, los recursos humanos y los contratos de trabajo, al tiempo que garantizan el cumplimiento de la legislación laboral china, la normativa local y las obligaciones fiscales.

El uso de un EOR reduce los riesgos de incumplimiento normativo, clasificación laboral errónea y sanciones locales, al actuar como empleador legal. En el marco de una estrategia a largo plazo en China, los EOR permiten a las empresas expandirse y explorar nuevos mercados antes de realizar inversiones más importantes en una empresa de propiedad totalmente extranjera (WFOE) o en una empresa conjunta. Este modelo flexible protege los recursos y garantiza la Compliance continua, incluso cuando cambian las regulaciones.

En resumen, los servicios de EOR en China ayudan a las empresas extranjeras a contratar rápidamente a empleados chinos, a minimizar los riesgos de entrada en el mercado y a centrarse en el crecimiento de su negocio en un entorno complejo y competitivo.

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