Wie arbeitet ein Record (EOR) als Arbeitgeber in Indien?

Wie funktioniert ein EOR in Indien? [TOC = Wie funktioniert EOR in Indien]

Ein Employer of Record (EOR) in Indien ist eine Drittorganisation, die der legale Arbeitgeber für Ihr Team in Indien wird. Sie finden die Talente, verwalten sie täglich und treffen alle Arbeitsentscheidungen.

Die EOR kümmert sich um alles, was mit Recht und Compliance zu tun hat, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Gehaltsabrechnung, der Einreichung von Lohnsteuern und der Verwaltung gesetzlicher Leistungen wie dem Employees Provident Fund (EPF) und der Employee State Insurance (ESI).

Keine lokale Einheit erforderlich. Kein monatelanger Papierkram. Sie können in nur 7 bis 14 Werktagen von der Auswahl eines Kandidaten bis zur vollständigen Aufnahme des Kandidaten übergehen.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt genau aufschlüsseln, wie ein Rekordarbeitgeber in Indien arbeitet:

Schritt 1: Sie finden und wählen Ihren Kandidaten aus

Dieser Teil ändert sich nicht. Sie definieren die Rolle, suchen Kandidaten wie gewohnt aus (LinkedIn, Empfehlungen, Jobbörsen), führen Ihre Vorstellungsgespräche durch und wählen die Person aus, die Sie einstellen möchten.

Einige EOR-Anbieter wie Weiser Mönch kann bei der Suche nach Kandidaten helfen, aber die Einstellungsentscheidung liegt immer bei Ihnen.

Schritt 2: Teilen Sie die Rollendetails mit Ihrem EOR-Anbieter

Sobald Sie Ihren Kandidaten ausgewählt haben, teilen Sie dem EOR die Angebotsdetails mit: Berufsbezeichnung, Aufgaben, erwartetes Gehalt (Grundgehalt plus Zulagen), bevorzugtes Startdatum und alle spezifischen Mitarbeiterleistungen, die Sie anbieten möchten, wie Krankenversicherung oder Aktienoptionen.

Die EOR verwendet dies, um den konformen Arbeitsvertrag auszuarbeiten.

Schritt 3: Das EOR entwirft einen konformen Arbeitsvertrag

Hier wird es kritisch. Das indische Arbeitsrecht schreibt einen schriftlichen Arbeitsvertrag vor, der bestimmte Elemente abdeckt: Rolle, Verteilung der Vergütung, Probezeit, Kündigungsfrist, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen, Vertraulichkeitsklauseln und Übertragung von geistigem Eigentum.

Die EOR entwirft dies im Einklang mit dem indischen Vertragsgesetz und den geltenden staatlichen Gesetzen über Geschäfte und Einrichtungen, sodass der Arbeitsvertrag rechtlich Bestand hat. Dies schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter.

Schritt 4: Hintergrundüberprüfung und Dokumentensammlung

Das EOR führt Hintergrundprüfungen durch (beruflicher Werdegang, Überprüfung der Ausbildung, berufliche Referenzen) und sammelt alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente des neuen Mitarbeiters. Dazu gehören die PAN-Karte (für die Einkommenssteuer), die Aadhaar-Karte (Personalausweis), die Bankkontodaten für Gehaltszahlungen und der Adressnachweis.

Diese Dokumente sind unerlässlich, um Arbeitnehmer für gesetzliche Leistungen wie den Employees Provident Fund und die Employee State Insurance anzumelden.

Für internationale Arbeitnehmer, die ein Arbeitsvisum benötigen, kann die örtliche Niederlassung der EOR den Visumantrag sponsern und die Registrierung bei der Ausländerbehörde (FRRO) vornehmen, wenn der Aufenthalt 180 Tage überschreitet.

Schritt 5: Mitarbeiterregistrierung bei den gesetzlichen Behörden

Die EOR registriert Ihren Mitarbeiter bei allen zuständigen gesetzlichen Behörden. Dies beinhaltet:

• Vorsorgefonds für Arbeitnehmer (EPF): Ein obligatorisches Altersversorgungssystem, bei dem sowohl der Arbeitgeber (12% des Grundgehalts) als auch der Arbeitnehmer Beiträge leisten.
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI): Krankenversicherungsschutz für Arbeitnehmer, die unter einem bestimmten Schwellenwert verdienen (der Arbeitgeber trägt 3,25% bei, der Arbeitnehmer zahlt 0,75%).
• Gewerbesteuer: Eine Steuer auf Landesebene, die je nach Standort variiert.
• Steuerabzugskontonummer (TAN): Erforderlich für den Abzug und die Überweisung der Einkommenssteuer (TDS) von den Gehältern der Arbeitnehmer gemäß dem Einkommensteuergesetz.

All dies wird abgewickelt, ohne dass Sie die Besonderheiten der lokalen Arbeitsvorschriften in den einzelnen indischen Bundesstaaten verstehen müssen.

Schritt 6: Monatliche Gehaltsabrechnung und Steuererklärung

Jeden Monat berechnet das EOR das Gehalt Ihres Mitarbeiters, wendet alle gesetzlichen Abzüge an (Einkommenssteuer über TDS, EPF-Beiträge, ESI-Beiträge, Gewerbesteuer) und verarbeitet Gehaltsabrechnung in indischen Rupien (INR). Sie kümmern sich auch darum, die Lohnsteuer rechtzeitig bei der Regierung einzureichen, Gehaltsabrechnungen auszustellen und sicherzustellen, dass die Sozialversicherungsbeiträge bei den richtigen Behörden eingehen.

Das EOR kümmert sich um das gesamte Gehaltsabrechnungssystem, sodass Sie eine konsolidierte Rechnung auf Ihrer Seite sehen. Sie müssen sich nicht selbst mit komplexen Arbeitsgesetzen oder Steuervorschriften befassen.

Schritt 7: Fortlaufende Verwaltung und Einhaltung der Leistungen

Neben der Gehaltsabrechnung verwaltet die EOR auch gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Trinkgeld (gültig nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit), Urlaubsverfolgung (bezahlter Urlaub, Krankenstand, nationale Feiertage) und alle zusätzlichen Leistungen, die Sie für Arbeitnehmer anbieten.

Sie stellen auch die Einhaltung der verschiedenen Arbeitsgesetze sicher, die für Ihre Mitarbeiter in Indien gelten, einschließlich des Industrial Disputes Act, des Payment of Bonus Act, des Mutterschaftsgeldgesetzes und des Labour Welfare Fund.

Wenn sich die indischen Arbeitsvorschriften ändern (und das tun sie, da die Compliance-Regeln von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind), hält Sie das EOR auf dem Laufenden und passt sich entsprechend an. Sie konzentrieren sich weiterhin auf Ihr Produkt und Ihr Team; sie kümmern sich um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Schritt 8: Offboarding und Kündigung (falls erforderlich)

Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder entlassen werden muss, kümmert sich der EOR um den gesamten Austrittsprozess: Berechnung der endgültigen Abrechnung (einschließlich Abfindung, falls zutreffend), Bearbeitung der Gratiszahlungen, Einhaltung der im Arbeitsvertrag vorgeschriebenen Kündigungsfristen und Ausstellung von Entlastungs- und Erfahrungsschreiben.

Für Arbeitnehmer, die nach indischem Recht als „Arbeiter“ eingestuft sind, gibt es spezielle Abfindungsbestimmungen (Durchschnittslohn von 15 Tagen pro Dienstjahr bei Kündigung).

Hier geraten viele ausländische Unternehmen ohne EOR in Schwierigkeiten, da die indischen Kündigungsgesetze streng sind und ein falsches Vorgehen zu Rechtsstreitigkeiten führen kann.

Nach dem, was wir bei Wisemonk gesehen haben, das globalen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien durch eine EOR hilft, gehen die meisten Teams in weniger als zwei Wochen von Null auf einen vollständig eingestellten Mitarbeiter über. Vergleichen Sie das mit 3 bis 6 Monaten für die Gründung einer lokalen Niederlassung, und die Kosteneinsparungen und die Geschwindigkeit werden ziemlich deutlich.

Sie müssen sich auch unsere Artikel auf der Kosten von EOR in Indien & Beste EOR-Dienstleister in Indien.

Was sind die wichtigsten Compliance-Verantwortlichkeiten? [TOC=Wichtige Compliance-Verantwortlichkeiten]

Wenn Sie einen eingetragenen Arbeitgeber in Indien einsetzen, wird der EOR zum legalen Arbeitgeber und kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften.

Folgendes deckt das ab:

• Arbeitsverträge: Das indische Arbeitsrecht schreibt einen schriftlichen Arbeitsvertrag vor, der das Gehalt, die Probezeit (3 bis 6 Monate), die Kündigungsfrist, den Urlaub, die Kündigungsbedingungen und die Übertragung von geistigem Eigentum umfasst. Muss dem indischen Vertragsgesetz und den landesspezifischen Gesetzen über Geschäfte und Einrichtungen entsprechen.
• Einkommenssteuer (TDS): Das EOR behält gemäß dem Einkommensteuergesetz monatlich die an der Quelle abgezogene Steuer vom Gehalt jedes Mitarbeiters ein und überweist sie über eine registrierte Steuerabzugskontonummer (TAN). Bei verspäteter Einreichung werden Strafen ab 200 INR/Tag fällig.
• Vorsorgefonds für Arbeitnehmer (EPF): Obligatorische Altersrente. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen 12% des Grundgehalts. Dies deckt auch das Pensionssystem für Arbeitnehmer (EPS) ab, das sich aus dem Arbeitgeberanteil zusammensetzt.
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI): Krankenversicherung für Arbeitnehmer unter einer Gehaltsschwelle. Der Arbeitgeber zahlt 3,25%, der Arbeitnehmer zahlt 0,75%. Das EOR kümmert sich um die Registrierung und die monatlichen Einreichungen.
• Trinkgeld: Jeder Mitarbeiter, der mehr als 5 Jahre im Dienst ist, hat gemäß dem Payment of Gratuity Act Anspruch auf eine Gratifikation. Das EOR verfolgt die Anspruchsvoraussetzungen und verarbeitet Zahlungen beim Offboarding.
• Mindestlohn: Variiert je nach Bundesland, Qualifikationsniveau und Branche. Das EOR stellt sicher, dass die Vergütung der Mitarbeiter den örtlichen Vorschriften entspricht.
• Urlaub und Arbeitszeiten: Mitarbeiter erhalten 15 bis 20 Tage verdienten Urlaub, 7 bis 12 Tage Gelegenheitsurlaub, ~12 Tage Krankheitsurlaub sowie nationale Feiertage. Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden (maximal 9 Stunden/Tag). Überstunden müssen bezahlt werden.
• Berufssteuer- und Arbeitswohlfahrtsfonds: Bei beiden handelt es sich um gesetzliche Abzüge auf Landesebene. Die Beträge variieren je nach Standort. Das EOR berechnet diese automatisch und zieht sie ab.
• Kündigung: Strenge Regeln. Kündigungsfristen von 30 bis 90 Tagen, Abfindung in Höhe von 15 Tagen pro Dienstjahr bei Kündigung und besondere Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub. Das EOR verwaltet endgültige Abrechnungen, Trinkgelder und Entlastungsschreiben.
• Neue Arbeitsgesetzbücher (Update 2026): Indien hat 29 ältere Gesetze in vier neuen Kodizes zusammengefasst (Löhne, Arbeitsbeziehungen, Sozialversicherung, Arbeitsschutz). Die vollständige Durchsetzung wird von Staat zu Staat eingeführt. Ein guter EOR ist diesen Änderungen immer einen Schritt voraus, sodass Sie dies nicht tun müssen.

Die Einhaltung der Vorschriften in Indien umfasst mehrere Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Variationen auf Bundesstaatsebene. Ein anerkannter Arbeitgeber gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen Bereichen, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams konzentrieren können, anstatt die lokalen Arbeitsvorschriften zu entschlüsseln.

Erste Schritte mit Wisemonk EOR [TOC=Wähle Wisemonk EOR]

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Folgendes erhalten Sie mit Wisemonk EOR:

• Onboarding in 7 bis 14 Tagen: Keine Unternehmensgründung, kein monatelanger Papierkram. Wir agieren als legaler Arbeitgeber, sodass Ihre neue Einstellung schnell beginnen kann.
• Vollständige Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze: Arbeitsverträge, TDS, Vorsorgefonds, staatliche Arbeitnehmerversicherung, Mindestlohn, Trinkgeld und alle Vorschriften auf Landesebene, die von Anfang bis Ende behandelt werden.
• Gehaltsabrechnung wird jeden Monat pünktlich in INR bearbeitet: Gesetzliche Abzüge, Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und das Spesenmanagement werden erledigt. Sie erhalten eine konsolidierte Rechnung.
• Leistungen für Mitarbeiter, die Top-Talente anziehen: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Urlaubsmanagement und Einhaltung der Bonusgesetze. Ihre Mitarbeiter in Indien erhalten die gleiche Erfahrung wie jedes vor Ort eingestellte Teammitglied.
• Transparente Preisgestaltung, keine versteckten Gebühren: Ab 99 USD pro Mitarbeiter/Monat, keine prozentualen Aufschläge. Keine unerwarteten Gebühren, wenn Sie erfahrene Ingenieure gegenüber jüngeren Ingenieuren einstellen.
• Fachwissen an erster Stelle in Indien: Wir sind keine globale Plattform, die Indien als eines von 150 Ländern behandelt. Indien ist alles, was wir tun, und wir kennen die komplexen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und lokalen Arbeitsvorschriften in- und auswendig.

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