Règles relatives aux heures supplémentaires en Inde en 2026 : rémunération, durée et Compliance

Votre ingénieur à Bengaluru a travaillé onze heures pour mettre en production une nouvelle version. Devez-vous lui verser un double salaire pour trois de ces heures ?

La situation a changé le 21 novembre 2025, lorsque l'Inde a mis en vigueur les quatre codes du travail et abrogé la loi de 1948 sur les usines, ainsi que 28 autres lois nationales. Les heures supplémentaires sont toujours rémunérées au double du taux de rémunération normal. Ce qui a changé, ce sont l’heure à partir de laquelle ils s’appliquent, les personnes qui y ont droit et les registres que vous devez présenter lorsqu’un inspecteur vous le demande.

Nous gérons la paie de plus de 2 000 salariés à travers l'Inde. Vous trouverez ci-dessous les seuils applicables en 2026, le mode de calcul, les plafonds encore en phase de transition, les obligations en matière de documentation et les sanctions.

Quelles seront les règles relatives aux heures supplémentaires en Inde en 2026 ?

On entend par « heures supplémentaires » tout travail effectué au-delà de la limite quotidienne ou hebdomadaire prévue par la loi, rémunéré au double du taux de rémunération normal. L'article 25 de la Code de la sécurité, de la santé et des conditions de travail, 2020 Elle limite la durée normale d'une journée de travail à 8 heures et celle d'une semaine à 48 heures, dans le cadre d'une période de référence de 12 heures. L'article 27 fixe le taux de rémunération et précise un détail que la plupart des politiques négligent : la période de calcul des heures supplémentaires est déterminée sur une base quotidienne ou hebdomadaire, selon ce qui est le plus favorable au salarié.

Voici ce qui s'applique aujourd'hui à un salarié adulte travaillant dans un établissement concerné.

• Une journée de travail normale de 8 heures, s'inscrivant dans une période de référence ne dépassant pas 12 heures.
• Une semaine normale de 48 heures, avec un jour de repos complet, généralement le dimanche.
• Une pause d'au moins 30 minutes après chaque période de 5 heures de travail ininterrompu.
• Les heures supplémentaires sont rémunérées au double du taux normal, selon la base qui est la plus avantageuse pour le salarié.
• Le consentement, car les heures supplémentaires ne peuvent être imposées à personne.

Même si un État autorise une journée de travail de 10 ou 12 heures, les heures supplémentaires commencent toujours à partir de la huitième heure. L'allongement de la journée de travail modifie la manière dont les heures peuvent être réparties, mais pas le moment à partir duquel le taux majoré s'applique.

Quelle loi régit actuellement les heures supplémentaires en Inde ?

Jusqu'à fin 2025, les questions relatives aux heures supplémentaires trouvaient leur réponse dans la loi de 1948 sur les usines (Factories Act) ou dans une loi régionale sur les commerces et les établissements (Shops and Establishments Act). Le Code de la santé et de la sécurité au travail (OSH) a intégré 13 textes législatifs, dont la loi sur les usines et la loi sur le travail contractuel. Si votre politique fait encore référence à la loi sur les usines, elle cite une loi abrogée. Notre guide sur la les nouveaux codes du travail en Inde suit le déploiement à plus grande échelle.

Le Code des salaires de 2019 comble cette lacune. Il établit une définition unique du salaire applicable aux quatre codes et fixe un seuil minimum : le salaire de base, majoré de l'indemnité de cherté de vie, doit représenter au moins 50 % de la rémunération totale. Les heures supplémentaires étant calculées sur la base du salaire ordinaire, ce seuil a entraîné une augmentation du coût des heures supplémentaires pour toutes les entreprises qui avaient maintenu un salaire de base faible. Découvrez comment cela modifie la donne structure salariale en Inde.

Comme les heures supplémentaires sont calculées sur le salaire ordinaire, ce seuil a augmenté leur coût pour toute entreprise qui avait maintenu un salaire de base bas. Découvrez comment il remodèle la structure salariale en Inde.

Le ministère du Travail et de l'Emploi a tranché la question de l'éligibilité dans son Foire aux questions supplémentaires sur les codes du travail publié le 16 mars 2026.

« Tout salarié, y compris les ouvriers, dont le salaire minimum est fixé par le Code des salaires, a droit aux heures supplémentaires. »

Une mise en garde revêt ici une importance capitale. Les codes sont en vigueur et les règles centrales ont été publiées le 8 mai 2026, mais elles ne s'appliquent qu'aux établissements relevant de la sphère centrale : banques, assurances, mines, ports, chemins de fer et entreprises présentes dans plusieurs États. Les autres doivent attendre leur propre État, et la plupart des règles étatiques étaient encore à l'état de projet en 2026. Tant que votre État n'aura pas publié ses propres règles, les services de l'emploi continueront d'appliquer les plafonds et les formulaires utilisés auparavant ; vous devrez donc suivre les deux régimes de front. Notre guide pratique sur la législation du travail en Inde présente ces données État par État.

Qui a droit à la rémunération des heures supplémentaires en Inde ?

C'est là que les employeurs internationaux sont les plus exposés. L'ancienne règle empirique était simple : les salariés perçoivent des heures supplémentaires, pas les cadres. En vertu du Code des salaires, cette exception n'est plus valable.

Trois groupes doivent faire l'objet d'un nouvel examen avant votre prochain cycle de paie.

• Personnel non cadre. Ils sont éligibles, exactement comme auparavant, qu'ils travaillent en atelier ou dans un bureau.
• Superviseurs et responsables. Vous êtes éligible si un salaire minimum a été fixé pour votre catégorie. L'intitulé du poste n'est plus un critère déterminant. Ce qui est déterminant, c'est de savoir si un salaire minimum notifié s'applique à ce poste.
• Les travailleurs sous contrat. Éligible, et l'employeur principal partage la responsabilité avec le sous-traitant. C'est la cause la plus fréquente d'avis inattendus.

Si vous avez classé des ingénieurs seniors ou des chefs d'équipe dans la catégorie des cadres non soumis aux heures supplémentaires afin de ne pas les déclarer, cette classification doit faire l'objet d'un examen juridique au cours de ce trimestre. C'est cette même logique qui motive Risque de classification erronée des prestataires en Inde, et les inspecteurs constatent généralement ces deux problèmes lors d'une même visite.

L'éligibilité dépend désormais du salaire minimum fixé pour un poste donné ; vous ne pouvez donc pas répondre à la question relative aux heures supplémentaires sans disposer des barèmes salariaux. Consultez notre guide sur le le salaire minimum en Inde Suivant.

Les professionnels indiens des ressources humaines défendent cette logique depuis des années. Comme l'a formulé un contributeur sur un forum de discussion de longue date Fil de discussion CiteHR sur le calcul des heures supplémentaires:

« Les heures supplémentaires constituent strictement une rémunération pour le temps de travail supplémentaire effectué par un salarié déjà fatigué après avoir accompli ses heures de travail normales ; c'est pourquoi le taux est doublé. »

Cette transition a également suscité des remous. En décembre 2025, le gouvernement a démenti publiquement une fausse vidéo concernant les nouveaux codes du travail qui circule sur les réseaux sociaux. Invitez votre équipe à consulter la loi ou la FAQ du ministère, et non une vidéo partagée.

Comment la rémunération des heures supplémentaires est-elle calculée en Inde ?

La formule n'a pas changé. Ce sont deux données d'entrée qui ont évolué. Les salaires ordinaires suivent la définition du code unique, et les heures à temps partiel sont désormais arrondies à l'unité supérieure.

Taux horaire = (Salaire de base + Indemnité de vie chère + Indemnité de fidélité) / (26 × 8)

Rémunération des heures supplémentaires = Taux horaire × 2 × Nombre d'heures supplémentaires

Trois règles régissent les données d'entrée, et leur application systématique permet d'éliminer la plupart des litiges.

1. Pour les salariés rémunérés au mois, divisez le salaire mensuel par 26 pour obtenir le salaire journalier, puis par 8 pour obtenir le taux horaire.
2. Arrondissez les fractions d'heure à l'heure supérieure. Une durée comprise entre 15 et 30 minutes supplémentaires est comptabilisée comme 30 minutes. Toute durée supérieure à 30 minutes est comptabilisée comme une heure entière.
3. Réglez-les au cours de la même période de paie. Les heures supplémentaires sont dues à la fin de la période de paie au cours de laquelle elles ont été effectuées.

Cette troisième règle concerne les entreprises dont le processus de validation s'achève après la paie. Si des heures supplémentaires validées le 28 apparaissent sur la fiche de paie du mois suivant, vous commettez un manquement au délai, même si le montant est correct. Notre analyse de la cycle de paie en Inde indique où fixer le seuil.

Remarquez l'effet du seuil de 50 % sur cette base. Si cette même rémunération totale de 80 000 roupies avait été répartie en 32 000 roupies de salaire de base et 48 000 roupies d'indemnités, le code considère l'excédent au-delà de la moitié comme un salaire, ce qui augmente la base et, par conséquent, le taux des heures supplémentaires. Les indemnités d’heures supplémentaires sont elles-mêmes prises en compte dans ce calcul. Notre Calculateur de salaire en Inde montre comment un CTC se divise aujourd'hui.

Un arrêt de janvier 2026 pourrait élargir davantage cette base. Dans l'affaire Union of India v. Heavy Vehicles Factory Employees' Union, la Cour suprême a jugé que le taux de salaire ordinaire applicable aux heures supplémentaires au titre de l'article 59(2) de la loi sur les usines englobait les indemnités compensatrices telles que l'allocation logement (HRA), l'indemnité de transport et l'indemnité d'entretien des vêtements, seuls la prime et la rémunération des heures supplémentaires elles-mêmes en étant exclues. Deux ministères avaient tenté d'écarter ces indemnités par voie de circulaire, ce que la Cour a rejeté. L'arrêt interprète un texte que le code OSH a déjà remplacé et ne se prononce pas sur ce code ; il ne constitue donc pas le dernier mot sur l'application de l'article 27. Il indique néanmoins comment la Cour comprend cette notion. Si vous calculez les heures supplémentaires sur le seul salaire de base et l'indemnité de vie chère, faites examiner votre structure avant qu'un inspecteur ou une réclamation ne s'en charge.

La cotisation au fonds de prévoyance n'est pas calculée sur les heures supplémentaires ; ainsi, un mois où les heures supplémentaires sont nombreuses augmente la rémunération brute sans pour autant augmenter la cotisation au fonds de prévoyance, même si cela entraîne une augmentation de l'impôt retenu à la source. Pour connaître les éléments donnant lieu à des cotisations, veuillez consulter Compliance avec les dispositions relatives au PF, à l'ESI et aux primes de fin de contrat.

Les heures supplémentaires sont également exclues de la définition du salaire ; elles ne viennent donc pas gonfler la base de calcul des pourboires ou prime légale en Inde, qui fonctionne selon son propre calcul.

Combien d'heures supplémentaires sont autorisées par trimestre en Inde ?

Il existe deux chiffres pour 2026, et celui qui s'applique à vous dépend de votre sphère. Les règles (centrales) OSH de 2026, publiées le 8 mai 2026, prévoient qu'aucun salarié ne peut effectuer plus de 144 heures supplémentaires au cours d'un trimestre, et ce chiffre régit les établissements de la sphère centrale. Si vous relevez de la sphère étatique, le plafond existant de votre État continue de s'appliquer jusqu'à ce que celui-ci notifie ses propres règles ; ces plafonds vont de 50 heures par trimestre au Karnataka et en Haryana à 125 heures au Maharashtra et au Gujarat. Le plafond prévu par la loi sur les usines, auquel la plupart des employeurs ont été habitués, était de 50 heures. Quiconque cite un chiffre national unique passe sous silence la phase de transition.

Voici les plafonds qui sont toujours en vigueur dans les États où les équipes internationales sont le plus souvent implantées.

Deux habitudes vous permettent de rester en sécurité. Fixez-vous une limite interne inférieure à la limite légale, et suivez le total cumulé par salarié et par trimestre plutôt que par mois. Si votre équipe dépasse service d'assistance de nuit depuis l'Inde, intégrez ce plafond dans l'effectif plutôt que de le découvrir au moment du calcul des salaires.

Ces dispositions ont également ouvert la voie au travail de nuit. Les femmes peuvent désormais travailler de nuit dans tous les types d'établissements, sous réserve de leur consentement et du respect des mesures de sécurité prescrites, ce qui lève une contrainte qui pesait auparavant sur les plannings dans les secteurs du commerce de détail, de l'hôtellerie-restauration et des services. Le repos hebdomadaire s'ajoute à cela, et notre guide sur Politique en matière de congés et jours fériés en Inde couvre la zone de chevauchement.

Quels registres relatifs aux heures supplémentaires les employeurs indiens doivent-ils tenir ?

Les manquements relatifs aux registres font l'objet de sanctions distinctes de celles concernant les salaires ; c'est pourquoi ils occupent une place prépondérante dans les avis d'inspection. L'article 57 du Code de la santé et de la sécurité au travail exige que l'horaire de travail soit affiché sur le formulaire VII. L'article 58 impose la tenue de registres relatifs à l'emploi, aux salaires et aux heures supplémentaires, le registre des heures supplémentaires devant être tenu sur le formulaire VIII.

Veillez à ce que ces cinq éléments soient toujours à jour.

• L'horaire de travail du formulaire VII, affiché en anglais, en hindi ou dans la langue que la plupart de vos salariés comprennent.
• Le registre des heures supplémentaires du formulaire VIII, indiquant les informations relatives aux salariés, les heures supplémentaires effectuées et les salaires versés.
• Les données quotidiennes de présence reflètent les heures effectivement travaillées, et non les heures prévues.
• Une trace écrite du consentement du salarié et de l'autorisation du responsable pour chaque cas.
• Preuve que les heures supplémentaires ont été rémunérées au cours de la période de paie appropriée.

Les registres doivent être conservés pendant une année civile à compter de la dernière inscription et présentés à l'inspecteur-facilitateur sur simple demande. Les registres électroniques sont acceptés à condition qu'ils soient inviolables, ce qui constitue la mise à niveau la plus simple pour une équipe dispersée.

Le ministère Guide de Compliance à l'intention des employeurs relevant des quatre codes du travail répertorie tous les versements et remboursements en un seul endroit. Gardez-le ouvert à côté de votre calendrier de paie.

Les enregistrements relatifs aux heures supplémentaires constituent une ligne d'une liste plus longue. Notre guide sur conformité réglementaire en matière de ressources humaines couvre le reste des éléments requis dans le cadre d'une inspection.

Certaines de ces obligations s'appliquent à partir d'un certain seuil d'effectifs ; veuillez donc consulter le Liste de contrôle de Compliance à partir de 10 salariés si votre équipe en Inde est en pleine expansion.

Quelles sont les sanctions prévues en cas d'infraction à la réglementation sur les heures supplémentaires en Inde ?

Ces textes ont remplacé l'ancienne structure, qui prévoyait principalement des peines d'emprisonnement, par des sanctions pécuniaires plus lourdes et une distinction plus nette entre une première infraction et une récidive.

Il est utile de connaître une circonstance atténuante. La réglementation prévoit la possibilité de se mettre en conformité avant toute poursuite pour plusieurs infractions commises pour la première fois ; ainsi, une correction rapide est traitée différemment d'une pratique habituelle. Cela n'est utile que si vos registres reflètent fidèlement ce qui s'est passé. Lorsqu'un rôle a été considéré à tort comme exempté, pénalités pour classification erronée s'ajoutent aux arriérés de salaire.

Les arriérés d'heures supplémentaires ne se manifestent que rarement isolément. Ils apparaissent lors de contrôles qui mettent également en évidence des écarts au niveau du fonds de prévoyance (PF), de la retenue à la source (TDS) et de la taxe professionnelle ; c'est pourquoi notre guide sur Compliance en matière de paie en Inde les considère comme une seule exposition.

En quoi les règles relatives aux heures supplémentaires varient-elles selon les secteurs en Inde ?

Le code est désormais uniforme, mais le risque opérationnel ne l'est pas. Quatre secteurs sont à l'origine de la plupart des litiges.

• Services informatiques et logiciels. Les astreintes et les pics d'activité constituent des situations d'exposition. Le travail effectué en dehors des horaires prévus pour faire face à un incident est considéré comme du temps de travail lorsqu'il s'inscrit dans une routine régulière, même informelle. La flexibilité des horaires et le télétravail ne vous dispensent pas de l'obligation d'enregistrer les heures effectivement travaillées.
• Industrie manufacturière. Cette disposition relève désormais du Code de la santé et de la sécurité au travail plutôt que de la loi sur les usines. La répartition sur 12 heures reste applicable, et une répartition prolongée n'est autorisée que dans des situations bien définies, telles que les réparations urgentes, les opérations en continu et les pannes de machines.
• Santé. Les plannings de travail 24 heures sur 24 rendent difficile le respect de la limite quotidienne sans une organisation minutieuse des équipes. Le temps de garde du personnel clinique est de plus en plus considéré comme donnant droit à une rémunération, et le personnel infirmier et paramédical percevant le salaire minimum légal se retrouve soumis au régime des heures supplémentaires.
• Commerce de détail et hôtellerie. Les pics d'activité liés aux fêtes constituent un point sensible. Une certaine flexibilité saisonnière est possible, mais elle nécessite d'en informer au préalable le service des ressources humaines, et la rémunération au double s'applique dans tous les cas. Un salarié appelé à travailler lors de son jour de repos hebdomadaire bénéficie d'un jour de repos compensatoire ainsi que d'une rémunération des heures supplémentaires.

Quel que soit le secteur d'activité, deux documents suffisent pour satisfaire aux exigences d'un contrôle : une politique écrite et un registre précis.

La conception des horaires de travail se heurte également aux règles régionales en matière de congés, que les codes n'ont pas entièrement harmonisées. Pour une équipe de Bengaluru, consultez le Politique en matière de congés au Karnataka avant de finaliser un planning.

Pour les équipes de Mumbai ou de Pune, la situation est encore différente, et le Politique en matière de congés dans le Maharashtra C'est par là qu'il faut commencer.

Comment mettre en place une politique relative aux heures supplémentaires conforme à la réglementation en Inde ?

La plupart des litiges relatifs aux heures supplémentaires que nous traitons ne sont pas le fruit d'une intention délibérée. Ils découlent d'une politique rédigée à un moment donné et qui n'a jamais été mise en conformité avec la loi. Cinq étapes permettent de combler cette lacune.

1. Associez chaque fonction au code qui la couvre et déterminez si un salaire minimum réglementaire s'applique. C'est désormais ce critère qui détermine l'éligibilité, bien plus que l'intitulé du poste.
2. Notez bien le seuil de déclenchement : les heures supplémentaires commencent après 8 heures par jour ou 48 heures par semaine, selon la première éventualité, en retenant la base la plus favorable.
3. Intégrez les procédures de consentement et d'approbation dans le processus de travail. Les heures supplémentaires nécessitant l'accord du salarié, l'historique des demandes constitue une preuve de Compliance et non une charge administrative supplémentaire.
4. Fixez un plafond trimestriel interne inférieur au plafond légal pour chaque État, et réexaminez-le lorsqu'un État notifie de nouvelles règles.
5. Veuillez effectuer le rapprochement entre le registre et la paie chaque mois avant la clôture de la période de paie, afin que les heures supplémentaires soient comptabilisées dans le bon cycle.

Veuillez revoir cette politique au moins une fois par an. Les notifications des États continueront d'arriver jusqu'en 2026.

Une section consacrée aux heures supplémentaires a sa place dans un manuel plus complet, et non dans une note de service isolée. Notre guide sur Les politiques RH en Inde indique à côté de quoi il doit être placé.

Ces mêmes données de présence donnent lieu à des retenues dans l'autre sens. Découvrez comment la perte de salaire est calculée lorsque le temps vient à manquer.

Comment Wisemonk vous aide-t-il à respecter la réglementation indienne en matière d'heures supplémentaires ?

Wisemonk est un spécialiste de l'Inde Employer of Record. Des entreprises internationales recrutent, rémunèrent et gèrent leurs collaborateurs en Inde par notre intermédiaire, sans avoir à créer d'entité locale, et la Compliance relative aux heures supplémentaires fait partie intégrante du cycle mensuel.

• Une classification par poste, pour que vous sachiez qui remplit les conditions requises avant même la première fiche de paie. Cela fait partie de notre Services de EOR en Inde.
• Mensuel la gestion de la paie en Inde les heures supplémentaires étant calculées au taux légal et versées au cours de la période de paie correspondante.
• Les formulaires VII et VIII ont été tenus à jour et conservés, prêts à être présentés en cas de contrôle, ainsi que les registres de présence et de consentement.
• Déclaration des cotisations PF, ESI et TDS ainsi que de la taxe professionnelle, prise en charge de A à Z, avec les avantages sociaux en Inde appliquées au même fichier.
• Onboarding en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois lorsque vous recruter du personnel en Inde sans entité locale.

Nous accompagnons plus de 300 entreprises internationales, gérons plus de 2 000 collaborateurs en Inde et traitons plus de 20 millions de dollars de paie. Tarifs à partir de 99 $ par employé et par mois, sans majoration liée au taux de change ni frais d'installation.

Nous nous chargeons également de la vérification des antécédents, de l'acquisition de matériel et de la gestion des prestataires, et nous aidons les équipes mettre en place une équipe offshore en Inde ou un centre de compétences mondial lorsque l'ampleur du projet le justifie.

Lorsqu'une équipe dépasse le cadre du modèle EOR, nous mettons en place le Enregistrement d'une société en Inde et transférer le dossier d'emploi sans interruption de la paie.

Ce que disent nos clients à propos de notre accompagnement en matière de Compliance en Inde

Les chiffres illustrent le fonctionnement du modèle. Les retours des clients après un an de cycles de paie vous permettent de déterminer s'il est efficace.

« Ils se sont occupés de tout, de la gestion des salaires et de la Compliance à l'achat de matériel. »

Monika Russell, directrice financière, Minehub (Canada)

Minehub gère une équipe en Inde sans y disposer d'une entité locale. Wisemonk se charge des dossiers d'emploi, gère la paie mensuelle (y compris les heures supplémentaires), dépose les déclarations obligatoires et expédie le matériel ; ainsi, le service financier n'a qu'une seule facture à vérifier au lieu de devoir effectuer le rapprochement de quatre fournisseurs.

« Je travaille avec Wisemonk en tant que salarié en EOR depuis deux ans. L'entretien d'Onboarding s'est très bien déroulé et ils ont même aidé mon équipe à s'intégrer. Leur interface est pratique et me permet de gérer mon équipe depuis un seul et même outil. »

Félix S., ingénieur senior en développement logiciel.

Ce point relatif à l'interface unique revêt une importance particulière en matière d'heures supplémentaires. Lorsque le seuil journalier a été modifié en novembre 2025, les clients ont obtenu une réponse de la part d'un interlocuteur attitré qui connaissait déjà leur situation salariale, et non via une file d'attente de tickets. Vous trouverez d'autres retours d'expérience sur Embrayage.

Souhaitez-vous que cela soit pris en charge pour votre équipe ? Prendre rendez-vous pour un entretien téléphonique et nous vérifierons la conformité de vos postes, horaires et registres avec la réglementation en vigueur dans chaque État où vous employez du personnel.