Jours fériés mobiles et congés payés : explication des principales différences (2026)

Les jours fériés mobiles et les congés payés sont souvent considérés comme un seul et même avantage. Ce n'est pourtant pas le cas. Cette différence a une incidence sur la manière dont vous rédigez votre politique en matière de congés, calculez le salaire de fin de contrat en cas de licenciement et restez compétitifs sur le marché américain, où la flexibilité figure systématiquement en tête des Ce que veulent les salariés, selon la Harvard Business Review.

Ce guide explique en détail le fonctionnement de chaque type de congé, ainsi que les réglementations fédérales et étatiques américaines qui les régissent, les Dérogation pour la Californie que toute équipe RH devrait connaître, et comment concilier ces deux aspects au sein d'une politique unique applicable dans tous les États et au-delà des frontières.

Qu'est-ce que le congé payé (PTO) ?

Les congés payés (PTO) constituent un contingent unique de jours payés que les salariés peuvent utiliser pour n'importe quelle raison, qu'il s'agisse de vacances, d'une maladie, d'un rendez-vous médical ou d'un jour de congé pour raisons personnelles.

Le PTO remplace les différents soldes de congés annuels, de congés maladie et de congés pour raisons personnelles par un solde unique. Cela facilite le suivi des congés et offre aux employés une plus grande flexibilité dans la manière dont ils utilisent leurs jours de congé. Pour en savoir plus sur la manière dont les avantages sociaux s'intègrent dans un plan de rémunération global, Veuillez consulter ce guide sur les avantages sociaux.

Le PTO se présente généralement sous trois formes :

• Attribution fixe. Les salariés se voient attribuer un nombre fixe de jours au début de l'année, souvent en fonction de leur ancienneté (10, 15 ou 20 jours).
• Selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les salariés accumulent progressivement leurs congés payés, généralement à raison d'un nombre d'heures fixe par période de paie. Consultez notre guide sur Comment calculer l'accumulation des congés payés ? pour les formules.
• Congés payés illimités. Il n'y a pas de limite au nombre de jours de congé, à condition que le travail soit effectué. Environ 8 % des employeurs américains proposent cette formule selon SHRM. Consultez cet article sur Avantages et inconvénients des congés payés illimités avant d'adopter ce modèle.

Dans la plupart des politiques américaines, les jours fériés fédéraux ne sont pas pris en compte dans le calcul des congés payés. Les salariés n'utilisent pas leurs congés payés pour prendre congé le 4 juillet ou à l'occasion de Thanksgiving. Les congés payés s'inscrivent également dans le cadre plus large de la rémunération. Pour en savoir plus, consultez Les principes fondamentaux de la gestion de la rémunération pour voir comment tout cela s'articule.

Qu'est-ce qu'un jour férié mobile ?

Un jour férié mobile est un jour de congé payé que les salariés peuvent prendre à leur discrétion pour un événement ne figurant pas sur le calendrier officiel des jours fériés de l'entreprise. On l'appelle également « jour férié facultatif » ou « jour flexible ». Contrairement aux jours fériés fédéraux, qui s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise, les jours fériés mobiles sont choisis par chaque salarié. Ils sont généralement considérés comme un avantage en nature plutôt qu'un droit légal.

Parmi les utilisations courantes, on peut citer les suivantes :

• Des fêtes religieuses telles que Yom Kippour, le Vendredi saint, l'Aïd al-Fitr ou Diwali.
• Des événements culturels tels que le Nouvel An lunaire, le Juneteenth (lorsque l'entreprise ne le célèbre pas déjà) ou la Journée des peuples autochtones.
• Des événements marquants de la vie personnelle, tels qu'un anniversaire, une fête de mariage ou l'obtention d'un diplôme.
• Prolonger un jour férié fédéral en prenant le 3 ou le 5 juillet, aux alentours de la Fête de l'Indépendance.
• Une journée consacrée à votre bien-être mental ou à une obligation familiale.

La plupart des employeurs américains qui proposent des jours fériés mobiles en accordent entre 1 et 3 par an. La moyenne est de 2.

En quoi les jours fériés mobiles diffèrent-ils des congés payés ?

Les jours fériés mobiles et les congés payés se distinguent sur six aspects, à savoir l'objectif, l'attribution, la flexibilité, le report, le paiement et l'autorisation.

Forts de notre expérience acquise auprès de plus de 300 entreprises internationales dans le domaine de la gestion transfrontalière des politiques de congés, voici une comparaison côte à côte des deux approches. Pour un aperçu plus général de la gestion des absences, consultez Informations utiles sur les congés pour les employeurs.

Le traitement juridique présente également de grandes disparités, notamment d'un État américain à l'autre.

En quoi un jour férié mobile diffère-t-il d'un jour de congé personnel ?

Un jour férié variable peut être justifié par des raisons culturelles, religieuses ou liées à un événement particulier. Un jour de congé personnel permet de répondre à des obligations civiques ou à des besoins liés à la vie quotidienne, tels que l'obligation de siéger comme juré, un déménagement ou une intervention médicale.

Ces termes semblent interchangeables, mais la plupart des entreprises les considèrent comme des catégories distinctes, régies par des règles différentes.

Les jours de congé pour raisons personnelles sont généralement utilisés pour :

• Fonctions de juré ou service militaire.
• Déménagement.
• Les consultations médicales ou dentaires de longue durée.
• Urgences familiales ou décès, lorsqu'elles ne sont pas couvertes par un congé de deuil distinct.

Les jours fériés mobiles sont généralement utilisés pour :

• Cérémonies religieuses ou culturelles.
• Prolonger un week-end férié fédéral.
• Étapes importantes de votre vie.

Une autre différence concrète : les jours fériés mobiles relèvent principalement d'une pratique américaine, tandis que les jours de congé pour raisons personnelles existent sur la plupart des marchés du travail à travers le monde. Pour en savoir plus sur la manière dont les différentes catégories de congés s'inscrivent dans un contexte plus large, veuillez consulter ce guide sur Types et règles applicables aux rémunérations complémentaires.

Les employeurs sont-ils légalement tenus d'accorder des congés payés ou des jours fériés mobiles ?

Aux États-Unis, non. Il n'existe aucune loi fédérale obligeant les employeurs privés à accorder des congés payés ou des jours fériés mobiles. Le Loi sur les normes équitables en matière d'emploi n'impose aucun type de congé payé.

Les réglementations régionales et locales apportent des nuances.

Règles spécifiques à chaque État à connaître

• Congés maladie rémunérés. Plus de 18 États ainsi que Washington D.C. imposent une forme ou une autre de congé maladie rémunéré, notamment la Californie, New York, le Massachusetts, le Colorado et l'État de Washington.
• Indemnité de congés payés en cas de cessation d'emploi. La Californie, le Colorado, l'Illinois, le Massachusetts, le Nebraska et d'autres États considèrent les congés payés accumulés comme un salaire acquis, ce qui signifie qu'ils doivent être versés lorsqu'un salarié quitte son emploi.
• Règle californienne relative aux jours fériés mobiles. En vertu de la DLSE de Californie, si un jour férié mobile n'est pas lié à un événement spécifique, tel qu'une fête religieuse, il est traité de la même manière que les congés payés. Les jours non pris doivent être reportés et vous seront versés lors de la cessation d'emploi.

La Compliance peut rapidement devenir complexe. Consultez cet aperçu sur Conseils aux employeurs en matière de Compliance sur le lieu de travail et lisez ceci sur Compliance en matière d'Employer of Record si votre personnel est réparti dans plusieurs États ou plusieurs pays.

Règles internationales

La plupart des pays développés imposent des congés payés obligatoires, contrairement aux États-Unis. Dans le Royaume-Uni, les employeurs doivent accorder au moins 28 jours de congés payés par an. En Australie, ce sont 4 semaines. En France, 5 semaines. Le concept spécifique de « jours fériés mobiles » est essentiellement une invention américaine.

Comment se situent les congés payés d'un pays à l'autre ?

Les droits légaux en matière de congés payés varient considérablement. Les États-Unis se situent en bas du classement, en l'absence de réglementation fédérale, tandis que la plupart des pays européens fixent un seuil minimum élevé. Pour replacer ces informations dans le contexte de la gestion mondiale de la paie, veuillez consulter ce guide sur services de gestion de la paie à l'échelle mondiale.

La plateforme de Wisemonk gère plus de 20 millions de dollars de masse salariale pour plus de 2 000 salariés répartis dans plus de 300 entreprises à travers le monde. Nous constatons ainsi directement les différences entre les réglementations nationales en matière de congés légaux, et nous nous chargeons de la Compliance afin que nos clients n'aient jamais à créer de société sur place.

Voici un guide de référence rapide concernant les marchés que nous rencontrons le plus souvent parmi notre clientèle.

Pour connaître les règles relatives aux jours fériés et aux congés spécifiques à l'Inde, veuillez consulter la rubrique « Jours fériés en Inde » afin d'obtenir la liste complète, État par État.

Pour les entreprises dont les équipes sont réparties dans différents pays, les jours fériés mobiles constituent un moyen simple de prendre en compte les fêtes locales sans avoir à remanier le calendrier des jours fériés pour chaque pays. Pour en savoir plus, consultez cet article sur rémunération des salariés internationaux et ceci sur complexité de la gestion internationale de la paie.

Combien de jours de congés payés et de jours fériés mobiles devriez-vous proposer ?

Aux États-Unis, la norme s'établit à environ 11 jours de congés payés, 8 jours de congés maladie et 2 jours fériés mobiles. Le nombre adéquat dépend du secteur d'activité, de la structure d'ancienneté et de la position concurrentielle.

Données du Bureau des statistiques du travail montre qu'après 5 ans d'ancienneté, la moyenne passe à 15 jours de congés, et après 20 ans, à 20 jours.

En ce qui concerne le PTO, les plages habituelles sont les suivantes :

• Niveau débutant : 10 à 15 jours par an.
• En milieu de carrière (5 ans et plus) : 15 à 20 jours.
• Ancienneté élevée (10 ans et plus) : 20 à 25 jours.
• Congés payés illimités : aucune limite officielle.

Données de la SHRM Il apparaît que les salariés bénéficiant d'un droit à congé illimité prennent en moyenne environ 16 jours, soit seulement 2 de plus que ceux soumis à des régimes traditionnels.

Pour les jours fériés mobiles :

• 1 jour : offre minimale, courante dans les petites entreprises.
• 2 jours : C'est la durée la plus courante chez les employeurs américains de taille moyenne.
• 3 jours ou plus : cette formule est utilisée par les entreprises qui souhaitent présenter les jours de congé mobiles comme un avantage en matière de diversité et d'inclusion.

Si vous souhaitez convertir ces valeurs de référence en taux de constitution, veuillez vous reporter à ce document Comment calculer les jours de congés accumulés ?.

Comment les congés payés et les jours fériés mobiles s'accumulent-ils, se reportent-ils et sont-ils versés ?

Les congés payés s'accumulent généralement. Ce n'est généralement pas le cas des jours fériés mobiles. Les congés payés sont souvent reportés d'une année sur l'autre. Ce n'est généralement pas le cas des jours fériés mobiles. Les congés payés sont souvent versés en cas de départ de l'entreprise. Ce n'est généralement pas le cas des jours fériés mobiles, sauf si vous résidez en Californie.

Comptabilité d'exercice

Les congés payés s'accumulent progressivement au cours de l'année. Selon une formule courante, un salarié bénéficiant d’un forfait annuel de 15 jours se voit attribuer 1,25 jour par mois, soit environ 4,6 heures par période de paie bihebdomadaire. Les jours fériés mobiles sont attribués d’avance en début d’année, sans accumulation. Pour connaître le calcul sous-jacent, consultez ce guide sur calcul des salaires dus.

Rollover

De nombreux employeurs autorisent le report des congés payés non pris sur l'année suivante, parfois dans la limite d'un plafond. Certains appliquent la règle du « tout ou rien », mais plusieurs États imposent des restrictions à cette pratique. Les jours fériés mobiles expirent généralement à la fin de l'année s'ils n'ont pas été pris.

Indemnité de fin de contrat

Lorsqu'un salarié quitte son emploi, les congés payés accumulés sont souvent versés au titre du salaire de fin de contrat ; cette pratique est d'ailleurs obligatoire en Californie, au Colorado et dans plusieurs autres États, conformément à Recommandations du DLSE de Californie. Les jours fériés mobiles ne sont généralement pas rémunérés, à l'exception de la Californie. Si votre politique relative aux jours fériés mobiles n'est pas liée à un événement culturel ou religieux spécifique, l'État considère ces jours comme un salaire dû.

Pour en savoir plus sur la manière dont les congés s'intègrent dans les cycles de paie, consultez cet article sur Types de cycles de paie et périodes de paie.

Que se passe-t-il lorsqu'un jour férié tombe un week-end ?

La plupart des employeurs américains reportent ce jour férié au jour ouvrable le plus proche. Le vendredi précédant les jours fériés tombant un samedi, et le lundi suivant les jours fériés tombant un dimanche.

Cette disposition est conforme à la règle fédérale relative aux jours fériés. Lorsqu'un jour férié fédéral tombe un week-end, les administrations fédérales ferment le jour ouvrable suivant, et la plupart des employeurs du secteur privé font de même.

Les jours fériés mobiles apportent ici une certaine souplesse. Si un salarié souhaite prendre le jour même d'un événement religieux ou culturel tombant un week-end, il peut utiliser un jour férié mobile pour le lundi suivant ou le vendredi précédent à la place.

Une entreprise peut-elle refuser une demande de jour de congé mobile ?

Oui. Les jours fériés mobiles constituent un avantage discrétionnaire et non un droit légal ; les employeurs peuvent donc refuser les demandes pour plusieurs raisons légitimes.

Motifs courants de rejet d'une demande :

• Dates d'exclusion : La plupart des entreprises refusent les demandes de congés mobiles pendant les périodes de forte activité, telles que la fin de trimestre, la période des fêtes, la saison des déclarations d'impôts et la clôture de l'exercice.
• Délai de préavis insuffisant : De nombreuses conditions générales prévoient un préavis d'une à deux semaines. Les demandes de dernière minute peuvent être refusées.
• Incohérence des politiques : Si votre politique relative aux jours de congé mobiles limite leur utilisation à certains types d'événements (fêtes religieuses, manifestations culturelles), une demande de journée à la plage pourrait ne pas être éligible.
• Lacunes en matière de couverture : Si l'octroi de ce jour de congé devait entraîner un manque d'effectifs au sein d'une équipe, le responsable peut le refuser.

La meilleure pratique consiste à publier par écrit les dates d'exclusion et les critères d'approbation afin que les refus ne soient pas perçus comme arbitraires. Consultez ce guide sur des stratégies RH efficaces pour savoir comment élaborer des politiques qui inspirent confiance aux salariés.

Comment mettre en place une politique combinant les congés payés et les jours fériés mobiles ?

Rédigez d'abord la partie consacrée aux congés payés. Ajoutez ensuite la partie relative aux jours fériés mobiles en complément, avec ses propres règles.

En nous appuyant sur notre expérience acquise auprès de plus de 300 entreprises pour les aider à mettre en place leurs politiques en matière de congés, voici la liste de contrôle en 7 étapes que nous utilisons.

Étape 1 : Définir les critères d'éligibilité

Précisez qui est éligible, notamment les salariés à temps plein, à temps partiel, les prestataires indépendants et les personnes en période d'essai, ainsi que la date de début de validité. Pour en savoir plus sur l'impact des catégories d'emploi sur les avantages sociaux, veuillez consulter cette page à l'adresse suivante : Les contrats de travail expliqués.

Étape 2 : Définir la répartition

Déterminez le nombre de jours de congés payés, le taux d'accumulation et le nombre de jours fériés mobiles par an. Liez l'attribution des congés payés aux tranches d'ancienneté si vous souhaitez récompenser la fidélité des collaborateurs. Pour en savoir plus, consultez la page étapes du cycle de vie des salariés pour des idées de conception liées à la titularisation.

Étape 3 : Définir les cas dans lesquels les jours de congé mobiles peuvent être pris

Certaines entreprises laissent une totale liberté quant aux jours de congé mobiles. D'autres énumèrent les motifs admissibles, tels que les fêtes religieuses, les événements culturels ou les événements personnels marquants. Les deux approches sont valables, mais veillez à les préciser clairement.

Étape 4 : Définir les règles de report et de versement

Précisez si les congés payés sont reportés et dans quelle limite. Indiquez que les jours fériés mobiles expirent à la fin de l'année. Veuillez noter la dérogation applicable en Californie si vous employez du personnel dans cet État.

Étape 5 : Consigner le processus de demande

Définissez les délais de préavis requis, le processus de validation, les dates d'interdiction et la manière de traiter les demandes concurrentes.

Étape 6 : Intégration avec la gestion de la paie et le SIRH

Assurez-vous que votre SIRH comptabilise ces deux catégories séparément. Les soldes de jours fériés mobiles doivent être remis à zéro automatiquement en fin d'année. Pour en savoir plus, consultez meilleures pratiques en matière de gestion de la paie pour la couche opérationnelle.

Étape 7 : Examen avec votre conseiller juridique

Soumettez cette politique à l'avis d'un conseiller en droit du travail pour chaque État et chaque pays où vous employez du personnel. Les différences au niveau des États, notamment en Californie, peuvent transformer un avantage social en une charge salariale.

Pourquoi de plus en plus d'entreprises américaines prévoient-elles d'instaurer des jours fériés mobiles en 2026 ?

Trois facteurs ont contribué à faire passer les jours de congé mobiles d'un avantage réservé à une niche à un avantage généralisé : les attentes des salariés, la concurrence pour attirer les talents et la stratégie en matière de diversité.

La flexibilité arrive en tête des attentes des salariés

A Enquête de la Harvard Business Review Une étude a révélé que 88 % des salariés citent la flexibilité comme l'un des principaux critères dans le choix d'un employeur. Les jours fériés mobiles montrent que la flexibilité fait partie intégrante de la politique de l'entreprise, et qu'il ne s'agit pas simplement d'un slogan. Pour en savoir plus sur les facteurs favorisant la fidélisation, consultez cet article sur Idées de reconnaissance des collaborateurs pour remonter le moral.

Leur ajout ne coûte presque rien

Deux jours fériés mobiles par employé et par an constituent un avantage social peu coûteux qui génère une valeur perçue très importante. Pour une entreprise de 100 employés dont le salaire horaire moyen, charges sociales comprises, s'élève à 50 dollars, ces deux jours fériés mobiles représentent un coût annuel d'environ 80 000 dollars, soit moins de la moitié du coût d'un seul recrutement à un poste de niveau intermédiaire.

Ils contribuent à l'élaboration d'un calendrier des fêtes inclusif, sans faire de favoritisme

Les calendriers d'entreprise fixes privilégient les fêtes les plus répandues. Les jours fériés mobiles permettent à un salarié chrétien orthodoxe de fêter Pâques à une autre date, à un salarié musulman de célébrer l'Aïd et à un salarié hindou de fêter Diwali, sans que les ressources humaines aient à préciser quels jours fériés l'entreprise reconnaît.

Ils accompagnent les équipes dispersées

Pour les entreprises qui recrutent aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Inde, les jours fériés mobiles constituent une solution simple au problème du calendrier des jours fériés. Les salariés de chaque marché utilisent leurs jours fériés mobiles pour célébrer les fêtes locales, ce qui évite au service des ressources humaines de devoir gérer six calendriers différents.

Vous pouvez consulter cette information sur bonnes pratiques en matière de gestion d'équipes à distance et transmettez cette information mobilité internationale pour les modèles d'équipes distribuées.

Comment Wisemonk peut-il simplifier la gestion des congés à l'échelle internationale pour votre équipe ?

Wisemonk est originaire d'Inde EOR. Nous vous aidons à recruter, à rémunérer et à gérer vos collaborateurs sans avoir à supporter les frais liés à la création d'une entité juridique locale.

La gestion des congés payés et des jours fériés mobiles aux États-Unis constitue déjà un défi. L'ajout de l'Inde, du Royaume-Uni ou d'autres marchés ne fait que le multiplier. Les minima légaux varient. Les règles de rémunération diffèrent. Les calendriers des jours fériés varient.

Chez Wisemonk, nous gérons les congés et la paie de plus de 2 000 salariés en Inde et sur d'autres marchés pour le compte de plus de 300 entreprises internationales, avec plus de 20 millions de dollars de paie traités et une note de 4,8/5 sur G2. Pour en savoir plus sur notre fonctionnement, consultez cet article sur Comment fonctionne le concept d'« Employer of Record » ?.

Voici les domaines dans lesquels nous intervenons :

• Politiques de congés conformes : Nous mettons en place des régimes de congés conformes aux minima légaux.
• Intégration des jours fériés mobiles : Nous intégrons un système de suivi des jours fériés mobiles à votre règlement interne afin que vos salariés puissent célébrer les fêtes régionales sans que cela ne pose de problèmes de paie. Associez-le à notre module d'avantages sociaux flexibles.
• Suivi automatisé : Les droits acquis, les reports et les versements au titre des congés payés sont calculés et pris en compte automatiquement dans la paie.
• Documentation prête pour un audit : Les modèles de politiques, les guides à l'intention des salariés et les déclarations obligatoires sont pris en charge de A à Z.

C'est en Inde que nous sommes aujourd'hui les plus performants. La gestion de l'emploi, de la paie et de la Compliance pour vos collaborateurs indiens est notre spécialité, et nous prévoyons de nous développer sur des marchés tels que les États-Unis et le Royaume-Uni. Si vous comparez différentes options avant de prendre une décision, consultez Comment changer d'Employer of Record pour un cadre indépendant des fournisseurs.

Ce que disent nos clients

Des entreprises des États-Unis, du Royaume-Uni et d'Europe nous font confiance pour constituer leurs équipes dans le respect des réglementations et en toute rapidité. Voici ce qu'en disent nos clients :

« Je suis très heureux d’avoir découvert Wisemonk. Travailler avec eux a été un véritable plaisir, et leur souci du détail est impressionnant. Ils nous ont aidés à comprendre leur modèle tarifaire, à trouver des candidats hautement qualifiés, à les rencontrer, puis à les intégrer au sein de notre équipe pour le processus d’Onboarding. Je leur ai communiqué les critères correspondant au profil que nous recherchions, et ils ont tenu leurs promesses. Les personnes qu’ils ont su trouver comptent parmi les meilleurs ingénieurs avec lesquels j’ai jamais travaillé. Je recommande Wisemonk à toute personne ayant besoin d’une aide au recrutement. » - Dan Sampson, responsable de l'ingénierie chez Cobu