Los nuevos códigos laborales de India: lo que empleadores y trabajadores deben saber

Según informes recientes de las principales publicaciones empresariales de India, India ha llevado a cabo una importante reestructuración de su sistema laboral al consolidar 29 leyes laborales independientes en cuatro códigos laborales unificados. El Code on Wages, el Code on Social Security, el Industrial Relations Code y el Occupational Safety, Health and Working Conditions Code representan el cambio más significativo en el marco laboral de India en muchos años. Estas reformas figuran actualmente entre los temas más buscados por los empleados, los equipos de recursos humanos y las empresas internacionales que contratan en India.

Las nuevas leyes tienen como objetivo mejorar la protección de los trabajadores, ampliar la cobertura de la seguridad social y simplificar el compliance para los empleadores. No obstante, también introducen cambios importantes en la estructura salarial, el salario neto, las contribuciones del empleador y las prestaciones.

Principales cambios introducidos por los nuevos códigos laborales

Una definición uniforme de salario

Los nuevos códigos laborales introducen una definición única de salario que incluye el salario base, la dearness allowance (complemento por carestía de vida) y la retaining allowance (complemento de permanencia). La mayoría de los complementos y reembolsos no se consideran salario. Este cambio afecta al cálculo del provident fund (fondo de previsión), la gratuity (indemnización por antigüedad) y otras prestaciones legales.

Impacto en el salario neto

Los informes indican que los empleados pueden experimentar una reducción de su salario neto, ya que una mayor parte de su retribución pasará ahora a formar parte del componente salarial. Esto incrementa las contribuciones al provident fund y a la gratuity. Aunque el salario neto pueda disminuir, el ahorro a largo plazo y las prestaciones de jubilación aumentarán.

Más trabajadores con derecho a la gratuity

Los nuevos códigos amplían el derecho a la gratuity a los empleados con contrato de duración determinada y a los trabajadores subcontratados que completen un año de servicio. Anteriormente, los empleados necesitaban cinco años de servicio continuado para tener derecho a ella. Los gig workers y los trabajadores de plataformas también obtienen un acceso ampliado a los regímenes de seguridad social.

Cartas de nombramiento obligatorias y procedimientos simplificados

Los códigos exigen ahora que los empleadores faciliten cartas de nombramiento por escrito a todos los empleados. También introducen normas más claras sobre despidos y resolución de conflictos. El compliance se simplifica porque las leyes que se solapaban se han unificado en cuatro códigos.

Procesos simplificados para las empresas

Las empresas se benefician de un marco de compliance más ágil. No obstante, ahora deben ajustar las estructuras de nómina, actualizar los contratos, revisar las contribuciones legales y garantizar que las prestaciones se extiendan a todos los trabajadores con derecho a ellas en virtud de los nuevos códigos.

Qué significa esto para las empresas que contratan en India

Los nuevos códigos laborales afectan tanto a las empresas indias como a las internacionales que emplean a trabajadores en India. Los empleadores deben replantearse cómo se estructura la retribución, cómo se entregan las prestaciones y cómo se calculan las contribuciones legales. Las empresas remote-first e internacionales deben revisar sus modelos de contratación para seguir cumpliendo la normativa.

Entre las áreas clave que requieren atención se incluyen: • La estructuración salarial conforme a la nueva definición de salario • Las contribuciones revisadas al provident fund y a la gratuity • Las condiciones contractuales para empleados a tiempo completo, con contrato de duración determinada y gig workers • Procesos precisos de nómina y documentación • El seguimiento del compliance en los distintos estados

Este cambio aumenta la importancia de contar con socios de compliance fiables que puedan orientar a los empleadores durante la transición.

«Los nuevos códigos laborales de India aportan claridad a los empleadores y una protección más sólida a los trabajadores. Las reformas fomentan el empleo formal y crean un entorno más estructurado para las empresas que desean formar equipos en India. En Wisemonk, ayudamos a las organizaciones a comprender y adaptarse a estos cambios para que puedan seguir cumpliendo la normativa mientras continúan ampliando sus equipos con confianza», afirma Aditya Nagpal, fundador y CEO de Wisemonk.

Por qué son importantes estas reformas

Los nuevos códigos laborales reflejan el esfuerzo de India por modernizar la regulación de su fuerza laboral y adaptarla al panorama laboral actual, que incluye el trabajo en remoto, el trabajo de plataforma y los puestos basados en contratos. Para los empleados, las reformas ofrecen prestaciones más previsibles y una mayor seguridad. Para los empleadores, contribuyen a simplificar la regulación, pero exigen ajustes en la nómina y el compliance.

Estas reformas llegan en un momento en que India registra un creciente interés internacional por la contratación. Las empresas que comprendan y se adapten pronto a las nuevas normas estarán mejor posicionadas para formar equipos sólidos y mantener el compliance.