Planificateur de départs et de licenciements en Inde

1Qui commande dans ce départ

Contributeur individuel / technicien / opérateur — un « worker » au sens de s.2(zr), quelle que soit la rémunération.

Comme cette personne est un « worker », l’Industrial Relations Code s’applique en plus du contrat et de la loi de l’État — et les workers disposent de recours étendus, dont la réintégration.

2La voie licite pour ce départ

Retrenchment / suppression de poste (à l’initiative de l’employeur, non disciplinaire) Pour un « worker », la suppression de poste est un retrenchment au sens de s.2(zh) — le mécanisme légal s’applique intégralement.

1. Notifiez par écrit avec 1 mois de préavis en énonçant les motifs du retrenchment, ou versez le salaire en compensation (s.70(a)).
2. Versez l’indemnité de retrenchment : 15 jours de salaire moyen par année complète, une fraction supérieure à 6 mois comptant pour une année entière (s.70(b)).
3. Versez en outre 15 jours du dernier salaire au fonds de reconversion des workers sous 45 jours (s.83) — EN PLUS de s.70(b).
4. Appliquez le principe dernier entré, premier sorti pour le poste, sauf motifs contraires consignés (s.71).
5. Notifiez la mesure à l’autorité compétente dans les formes prescrites (s.70(c)).
6. Solde de tout compte sous 2 jours ouvrés ; gratuity sous 30 jours ; remettez les documents de départ.

3Calendrier de conformité et échéances légales

• Préparer avant l’entretien

  Le motif, le préavis, les versements et les documents se décident d’abord. En Inde, le règlement se construit avant le dernier jour travaillé.

• Préavis effectué / payé

  Effectué (travaillé) — 30

• Solde de tout compte — éléments de salaire

  Sous 2 jours ouvrés à compter du dernier jour travaillé (s.17(2) Code on Wages). L’ancienne pratique de 30 à 45 jours n’est plus conforme.

• Versement au fonds de reconversion

  Sous 45 jours — 15 jours du dernier salaire crédités au worker (s.83).

• Documents remis

  Relieving letter, certificat d’expérience, état F&F, dernier bulletin de paie, dossiers PF et gratuity, documents fiscaux.

• Liquidation / transfert du PF

  À l’initiative du salarié auprès de l’EPFO — suit les délais de l’EPFO (~15 à 20 jours ouvrés), indépendamment de votre solde de tout compte.

4Ce que coûte le départ (estimation)

Ces paramètres ne déclenchent aucun versement légal au-delà du salaire acquis — mais vous devez toujours les salaires acquis et les congés accumulés, réglés sous 2 jours ouvrés.

Hors salaire impayé jusqu’au dernier jour, bonus légal au prorata (rémunérations ≤ ₹21 000/mois), remboursements de frais et toute somme ex gratia ; et net des retenues (préavis non effectué, avances non recouvrées, matériel non restitué, TDS). Basic+DA estimé à 50 % du brut.

Pour le montant exact, utilisez les calculateurs calculateur d’indemnités de départ et calculateur de gratuity.

5Documents que vous devez remettre

• Lettre de licenciement / relieving letter — met fin à la relation par écrit ; pour un retrenchment elle doit énoncer les motifs. Restez factuel : tout ce qui y figure peut être opposé devant un tribunal.
• Certificat d’expérience / de travail — atteste l’ancienneté et le dernier poste occupé.
• État de solde de tout compte (F&F) — détaille tout ce qui est versé et retenu ; remettez un état signé.
• Dernier bulletin de paie, dossiers PF et gratuity, documents fiscaux (Form 16).
• La récupération du matériel (ordinateur, écrans, accès) se fait en parallèle — ne conditionnez pas le règlement à celle-ci.

6Où vous êtes exposé

• L’Inde ne connaît pas l’emploi « at will » — chaque départ exige un motif licite, un préavis et une trace écrite. Un message à l’américaine « effectif aujourd’hui » n’est pas un motif.
• Le délai de 2 jours ouvrés pour le solde de tout compte est le plus souvent manqué — un traitement au cycle de paie suivant ne peut pas le respecter. Préparez le règlement avant le dernier jour.
• Karnataka: Licenciement uniquement pour motif raisonnable (s.39, loi de 1961) ; le salarié peut former recours sous 30 jours. Le préavis seul ne sécurise pas le départ.
• Cette personne est un « worker » — les recours sont étendus et la réintégration est une issue réelle si la procédure est écartée.
• Le fonds de reconversion (s.83) est la ligne la plus souvent oubliée dans le premier budget de départ en Inde d’un employeur étranger.
• Vous ne pouvez pas licencier pendant le congé de maternité (s.62), y compris lorsqu’un préavis viendrait à échéance pendant ce congé.

Sources (vérifiées en août 2026)

• Industrial Relations Code 2020 (worker s.2(zr) ; retrenchment s.70 ; LIFO s.71 ; réembauche s.72 ; enquête s.38 ; fonds de reconversion s.83 ; Chapter X s.77/s.79). Code on Social Security 2020 (gratuity s.53 ; maternité s.62). Code on Wages 2019 (salaires finaux s.17(2)). Shops & Establishments Acts des États : Karnataka s.39 (1961), Delhi s.30 (1954), Tamil Nadu s.41 (1947), Telangana s.47 (1988), loi du Maharashtra de 2017. Les quatre Labour Codes en vigueur depuis le 21 novembre 2025 ; Rules centrales notifiées les 8 et 9 mai 2026 ; la plupart des Rules des États sont encore en cours de déploiement.
• Les montants sont une estimation destinée à dimensionner le départ — ils ne constituent pas un conseil juridique et ne remplacent pas un avocat de l’État concerné. Les Rules centrales ne s’imposent que là où le gouvernement central est l’« appropriate government » ; le bureau indien d’une entreprise étrangère type suit les Rules de son État.