Employeur officiel au Royaume-Uni : guide pour recruter sans créer de société

Vous vous demandez comment embaucher rapidement et facilement des salariés au Royaume-Uni sans y créer de société ? Un Employeur officiel (EOR) agit en tant qu'employeur officiel en votre nom, en gérant la paie, les impôts, les avantages sociaux et le respect total de la législation britannique du travail. Cela vous permet de pénétrer le marché rapidement et à moindre coût, tout en vous adaptant à des réglementations complexes telles que le système PAYE et l'assurance nationale. Dans ce guide, nous vous expliquons comment les services EOR simplifient le recrutement au Royaume-Uni et garantissent une tranquillité d'esprit aux entreprises en pleine expansion.

Quelles sont les principales dispositions du droit du travail britannique que les entreprises doivent connaître ?

Il est essentiel de comprendre et de respecter la législation britannique du travail pour garantir la légalité et l'éthique des activités commerciales. Celle-ci porte notamment sur la classification des prestataires, la protection des données, les droits des salariés et les limites en matière de temps de travail. Voici quelques-unes des principales exigences auxquelles les entreprises doivent se conformer :

Réglementation IR35 et conformité

La règle IR35 permet de déterminer si un prestataire est véritablement indépendant ou s'il s'agit d'un « salarié déguisé » d'un point de vue fiscal. Nos recherches approfondies nous permettent d'affirmer que les prestataires de services d'emploi (EOR) fournissent des conseils pour la mise en conformité avec la règle IR35, gèrent les contrôles fiscaux et atténuent les risques de classification erronée, ce qui est essentiel pour la reconversion des prestataires au Royaume-Uni. Pour en savoir plus sur Comprendre le travail hors salariat (IR35) - GOV.UK

Le RGPD et les exigences en matière de protection des données

Les EOR veillent à ce que toutes les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la relation de travail respectent les normes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni, en mettant l'accent sur la vie privée des salariés et sur des pratiques de traitement sécurisées des données.

Source : Bureau du commissaire à l'information Guide sur le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Droits et avantages sociaux des salariés prévus par la loi

• Les employeurs doivent se conformer à la Législation relative au salaire minimum national afin de garantir une rémunération équitable.
• Les salariés ont droit à un salaire égal pour un travail égal, sans distinction de sexe ou d'autres facteurs.
• Indemnités légales de maladie et congé de maternité ou de paternité sont des avantages sociaux obligatoires.
• Délais de préavis et indemnité de licenciement sont obligatoires en vertu de la loi en cas de cessation d'emploi.

Réglementation relative au temps de travail

Au Royaume-Uni, les salariés ont légalement droit à un maximum de Semaine de travail de 48 heures (avec des options de désinscription), les pauses obligatoires au travail, et 5,6 semaines de congés annuels payés.

Quels sont les principaux avantages du recours à un prestataire de services de gestion des ressources (EOR) au Royaume-Uni ?

• Une mise sur le marché rapide sans création de structure juridique : les entreprises peuvent commencer à recruter immédiatement.
• Garantie de conformité au droit du travail : un employeur de référence (EOR) se tient informé des évolutions juridiques et des mises à jour réglementaires.
• Recrutement rentable : économies sur les frais administratifs et juridiques.
• Stratégies d'atténuation des risques : réduction de l'exposition aux risques liés aux manquements à la conformité et aux litiges en matière d'emploi.

Comment fonctionnent les services d'EOR au Royaume-Uni ?

Les services d'« employeur officiel » au Royaume-Uni prennent en charge l'ensemble du cycle de vie des salariés, de l'intégration à la gestion de la paie en passant par la conformité réglementaire au quotidien, afin que les entreprises puissent se concentrer sur leur croissance sans se soucier des complications juridiques.

Processus d'intégration des collaborateurs

• Étape 1 : EOR rédige et établit des contrats de travail conformes.
• Étape 2 : Une fois le processus de recrutement terminé, le nouveau collaborateur procède aux formalités administratives et se soumet à une vérification de ses antécédents.
• Étape 3 : EOR procède à l'enregistrement du salarié auprès des organismes administratifs compétents.

Gestion de la paie et des impôts

• Le service EOR traite les paiements mensuels des salaires avec précision et dans les délais.
• Ce système gère les retenues à la source au titre du régime PAYE et garantit leur transmission dans les délais à l'administration fiscale britannique (HMRC).
• L'EOR gère les cotisations d'assurance sociale tant de l'employeur que du salarié, dans le strict respect de la législation britannique.

Gestion des prestations

• Le prestataire gère l'adhésion automatique au régime de retraite des salariés éligibles, en respectant toutes les exigences réglementaires.
• Elle gère les indemnités journalières de maladie, les congés de maternité et les droits aux congés annuels conformément à la législation britannique du travail.

Accompagnement en matière de gestion de la performance

• L'EOR propose des conseils et un accompagnement pour la réalisation des évaluations de performance des salariés.
• Il supervise les périodes de stage afin de garantir une évaluation adéquate et le respect des règles.
• Le prestataire gère les licenciements réguliers des salariés, en respectant scrupuleusement la réglementation britannique en matière d'emploi.

Quelles sont les obligations en matière d'emploi propres au Royaume-Uni que les entreprises doivent connaître ?

Lorsqu'elles exercent leurs activités au Royaume-Uni, les entreprises doivent gérer avec soin les obligations propres au cadre local du droit du travail, notamment l'assurance nationale, les retraites, les prélèvements et les avantages sociaux obligatoires.

• Cotisations d'assurance nationale (NIC) : Tous les salariés britanniques sont tenus de verser des cotisations d'assurance nationale, qui financent les services publics essentiels, notamment les soins de santé et les retraites. Il incombe aux employeurs de prélever les cotisations de leurs salariés et d'effectuer leurs propres versements, selon des seuils et des taux mis à jour chaque année.
• Exigences relatives à l'affiliation automatique aux régimes de retraite : les prestataires de services EOR se chargent de l'affiliation obligatoire des salariés éligibles aux régimes de retraite d'entreprise, conformément à la loi de 2008 sur les retraites.
• Conformité à la taxe d'apprentissage : pour les grands employeurs, les prestataires de services de gestion des effectifs (EOR) se chargent de la gestion de la taxe d'apprentissage de 0,5 % appliquée au montant total des charges salariales, si les critères d'éligibilité sont remplis.
• Droits aux congés et indemnités légales de maladie : les EOR gèrent les avantages sociaux légaux des salariés, tels que le droit à un minimum de 28 jours de congés payés, jours fériés compris, ainsi que les indemnités légales de maladie, en veillant au respect de la législation britannique du travail.

Comment choisir le bon prestataire de services d'« employeur de référence » (EOR) pour vos activités au Royaume-Uni ?

Le choix d'un partenaire EOR adapté est essentiel pour garantir la conformité, faciliter le recrutement et assurer une gestion efficace de votre personnel qualifié et diversifié au Royaume-Uni. Voici les facteurs importants à prendre en compte :

Critères de sélection essentiels

Recherchez un prestataire de services d'exploitation pétrolière (EOR) pouvant justifier d'un solide historique de conformité aux réglementations britanniques et d'une solide expérience dans le secteur. Une tarification transparente et des services flexibles, adaptés aux besoins de votre entreprise, sont essentiels à la réussite de votre partenariat.

Capacités de la plateforme technologique

L'employeur officiel doit proposer une plateforme technologique conviviale qui simplifie et rend transparentes la gestion de la paie, des ressources humaines, des tâches administratives et de la conformité. Une intégration transparente avec vos systèmes RH existants est essentielle pour rationaliser les flux de travail et permettre la production de rapports en temps réel.

Exigences en matière d'expertise locale

Choisissez un prestataire possédant une connaissance approfondie de la réglementation locale en matière de droit du travail au Royaume-Uni et des conditions du marché local. Cela implique notamment une expertise dans les réglementations spécifiques à chaque secteur ainsi que la capacité à s'y retrouver dans la complexité du droit du travail et dans des domaines tels que la réglementation fiscale, l'adhésion automatique au régime de retraite et la classification des travailleurs.

Historique en matière de conformité

Un prestataire de services de gestion des ressources humaines (EOR) réputé disposera d'un historique avéré de conformité, attesté par des audits, des références clients et des études de cas. Cela vous garantit que votre personnel sera géré dans le strict respect de la législation et de la réglementation britanniques en matière de travail.

Quels sont les coûts et le retour sur investissement liés au recours à un « Employer of Record » (EOR) par rapport à la création de votre propre entité au Royaume-Uni ?

Pour choisir entre un « Employer of Record » (EOR) et la création de votre propre entité au Royaume-Uni, il est indispensable de bien comprendre les coûts, les économies réalisables et les éventuels frais cachés. Voici les éléments à prendre en compte avant de vous lancer dans cette expansion :

Modèles de tarification des services EOR
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Coûts cachés à prendre en compte :

Il est essentiel d'avoir une vision globale des coûts avant de choisir entre le recours à un service d'EOR et la création de votre propre entité au Royaume-Uni. Outre les frais évidents, plusieurs coûts cachés doivent être pris en compte :

• Des frais de change peuvent s'appliquer lors de la gestion d'une paie internationale impliquant plusieurs devises.
• Les procédures d'intégration et de départ des salariés peuvent entraîner des frais supplémentaires selon le prestataire.
• Des frais d'intégration technique peuvent être exigés pour connecter la plateforme EOR à vos systèmes RH ou comptables existants.

Calculs du retour sur investissement (ROI) pour l'expansion au Royaume-Uni

Forts de notre vaste expérience en tant que prestataire de premier plan de services d’« Employer of Record » (EOR), nous avons constaté que les entreprises qui recourent à ces services réalisent jusqu’à 30 % d’économies sur leurs coûts opérationnels et réduisent le délai de mise sur le marché de plus de 50 %, par rapport à la création d’une entité de manière traditionnelle.

Quelles sont les tendances futures qui façonnent les services d'« employeur de référence » (EOR) au Royaume-Uni ?

Alors que le paysage de l'emploi au Royaume-Uni évolue, il est essentiel pour les entreprises qui recourent ou envisagent de recourir aux services EOR de rester à la pointe des nouvelles tendances. Voici comment les évolutions actuelles façonnent l'avenir de l'EOR au Royaume-Uni :

• Le cadre réglementaire après le Brexit :
  Les évolutions constantes de la réglementation britannique continuent d'avoir un impact sur les pratiques en matière d'emploi transfrontalier, notamment par le renforcement des contrôles relatifs au droit au travail et l'évolution des règles de protection des données, similaires au RGPD. Les prestataires de services EOR jouent un rôle essentiel en aidant les entreprises à s'adapter sans heurts à ces exigences de conformité en constante évolution.
• Progrès en matière de technologie et d'automatisation :
  Les principaux prestataires de services de gestion des ressources humaines (EOR) intègrent désormais des outils de contrôle de la conformité basés sur l'intelligence artificielle, un traitement automatisé de la paie et des portails en libre-service améliorés. Ces innovations améliorent la précision, allègent les charges administratives et offrent une expérience plus intuitive tant aux employeurs qu'aux salariés.
• Prévisions de croissance du marché et de la demande :
  Avec l'essor du télétravail et des stratégies de recrutement à l'international, le marché britannique de l'EOR devrait connaître une forte croissance jusqu'en 2025 et 2026. Les solutions de gestion agile des effectifs deviennent indispensables, les entreprises privilégiant la rapidité, la flexibilité et la sécurité juridique dans leurs modèles de recrutement.
• Un besoin croissant de gestion des collaborateurs internationaux :
  De plus en plus, les entreprises ont besoin de solutions efficaces pour intégrer et gérer leurs collaborateurs internationaux dans le respect de la réglementation britannique en matière d'emploi.

Conclusion

Le recours à un « Employer of Record » au Royaume-Uni simplifie le processus de recrutement en prenant en charge les questions de conformité, la gestion de la paie et les avantages sociaux des salariés, sans qu'il soit nécessaire de créer une entité locale, ce qui réduit considérablement les délais de mise en place, les coûts et les risques juridiques, permettant ainsi une expansion rapide et flexible. Les entreprises qui envisagent de se développer doivent évaluer clairement leurs besoins en matière de recrutement et leurs délais, et rechercher des prestataires réputés Prestataires de services d'EOR qui disposent d'une expertise avérée au Royaume-Uni, et d'évaluer leur technologie et leurs tarifs afin de trouver la solution la mieux adaptée.

Voici quelques mesures à mettre en œuvre :

• Définissez les effectifs et les postes clés de votre personnel au Royaume-Uni.
• Demandez et comparez les offres de plusieurs prestataires de services EOR en mettant l'accent sur la conformité et les prestations proposées.
• Planifiez l'intégration des collaborateurs et la mise en place des solutions technologiques à l'aide de la plateforme EOR que vous avez choisie.
• Suivre l'évolution de la législation britannique en matière d'emploi afin de garantir le respect constant de celle-ci.

En suivant ces étapes, les entreprises pourront pénétrer le marché britannique rapidement, efficacement et en toute confiance.

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