Was ist eine Hintergrundüberprüfung und wie wichtig sie ist

Wussten Sie, dass Bewerber, die in ihren Lebensläufen lügen, häufiger vorkommen, als Sie denken? Von falschen Berufsbezeichnungen bis hin zu erfundenen Bildungsabschlüssen stellen sich viele Bewerber falsch dar, um sich eine Anstellung zu sichern. Eine Studie aus dem Jahr 2023 ergab, dass 64,2% der Amerikaner haben zugegeben, in ihren Lebensläufen falsche Angaben gemacht zu haben, insbesondere bei jüngeren Bewerbern.

Da Telearbeit immer häufiger wird, sind diese Risiken noch höher. Mit weniger persönlicher Interaktion ist es für Menschen einfacher, ihren wahren Hintergrund zu verbergen. Deshalb ist es für Sie als Arbeitgeber wichtiger denn je, gründliche Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchzuführen.

Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind unerlässlich, um kostspielige Einstellungsfehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen. Sie helfen Ihnen, den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen und stellen sicher, dass Sie vertrauenswürdige, qualifizierte Kandidaten einstellen.

In diesem Blog werden wir die Bedeutung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, die wichtigsten Komponenten und deren Bedeutung für die Einstellung vertrauenswürdiger und qualifizierter Kandidaten untersuchen.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ist ein Verfahren, mit dem Arbeitgeber die von den Bewerbern bereitgestellten Informationen überprüfen und ihre Eignung für eine Stelle beurteilen. Dieser Prozess trägt dazu bei, sicherzustellen, dass potenzielle Mitarbeiter vertrauenswürdig und qualifiziert sind und ein minimales Risiko für das Unternehmen darstellen. Eine überwältigende 95% der Arbeitgeber in den USA führen vor der Einstellung irgendeine Form von Hintergrundüberprüfung durch, so die Verband für die Überprüfung des beruflichen Hintergrunds.

Arbeitgeber führen in der Regel Zuverlässigkeitsüberprüfungen durch, nachdem sie ein bedingtes Stellenangebot verlängert haben, jedoch vor Abschluss der Beschäftigung. Angesichts der Zunahme von Identitätsbetrug und Fehlinformationen in Lebensläufen ist die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für jedes Unternehmen unverzichtbar geworden.

Um einen genaueren Blick darauf zu werfen, wie dieser Prozess in der Regel beginnt, wollen wir untersuchen, was eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung beinhaltet.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung?

Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung ist ein Screening, das durchgeführt wird, nachdem ein Kandidat ein bedingtes Stellenangebot erhalten hat, aber bevor er mit der Arbeit beginnt. Es dient dazu, die Richtigkeit ihres Lebenslaufs zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie die rollenspezifischen Anforderungen erfüllen. Ein typischer Check vor der Einstellung umfasst:

• Strafregister (Bezirks-, Landes-, Bundes- und manchmal auch international)
• Überprüfung von Beschäftigung und Ausbildung
• Identitätsbestätigung (z. B. SSN-Tracing)
• Drogen-Screening
• Rollenabhängige Prüfungen (z. B. Fahraufzeichnungen, Kreditauskünfte)
• Referenzprüfungen und Sanktionsüberprüfung

Diese Überprüfungen dauern in der Regel etwa eine Woche, internationale oder detaillierte Überprüfungen können jedoch länger dauern.

Unterschied zwischen Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung und Überprüfungen nach der Einstellung

Die Zuverlässigkeitsüberprüfungen vor und nach der Einstellung unterscheiden sich in Bezug auf Zeitpunkt, Umfang und Absicht. Hier ist ein detaillierter Überblick:

• Kontrollen vor der Einstellung helfen Sie dabei, riskante Neueinstellungen zu vermeiden und Anträge auf Lebensläufe zu überprüfen.
• Schecks nach der Einstellung Sorgen Sie im Laufe der Zeit für eine sichere und gesetzeskonforme Belegschaft.

Im Folgenden sind die häufigsten Faktoren aufgeführt, die bei einer Hintergrundüberprüfung berücksichtigt werden.

Allgemeine Bestandteile einer Hintergrundüberprüfung

Hintergrundüberprüfungen sind unerlässlich, um wichtige Informationen über die Identität, Qualifikationen und Werdegang eines Bewerbers zu überprüfen. Lesen Sie die unten aufgeführten Komponenten, um zu verstehen, was Arbeitgeber in der Regel bewerten.

• Identitäts- und Sozialversicherungsüberprüfung
  Überprüft, ob der Kandidat der ist, für den er sich ausgibt, und bestätigt den vollständigen Namen, die Sozialversicherungsnummer sowie aktuelle und frühere Adressen. Dieser Schritt hilft, Betrug zu verhindern und stellt die Eignung der Bewerber sicher.
• Überprüfung der Strafregister
  Durchsucht Datenbanken auf Bezirken, Bundesstaaten und manchmal auch auf internationaler Ebene nach Vergehen, Straftaten, anhängigen Anklagen, Verurteilungen und Registrierungen von Sexualstraftätern. Diese Komponente ist für die Minderung von Rechts- und Sicherheitsrisiken unerlässlich.
• Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs
  Bestätigt Rollen, Daten, Titel und manchmal Gründe für den Austritt. Unverzichtbar, um die Richtigkeit von Lebensläufen sicherzustellen und relevante Erfahrungen zu bewerten. Professionell HRBP-Dienste kann Ihnen auch dabei helfen, das Betrugsrisiko bei Lebensläufen zu minimieren und Mitarbeiter mit mehr Selbstvertrauen einzustellen.
• Überprüfung von Bildungsnachweisen und Berufsqualifikationen
  Bestätigt Abschlüsse, Diplome, Zulassungen oder Zertifizierungen durch Kontakt mit Institutionen oder durch Inanspruchnahme von Überprüfungsdiensten. Beugt der falschen Darstellung von Anmeldeinformationen vor.
• Kreditauskunft (Rollenabhängig)
  Bei Positionen, bei denen es um Finanzen oder sensible Daten geht, können Kreditauskünfte Aufschluss über die finanzielle Integrität geben und sich auf Schulden, Zahlungshistorie und Konkurse (in der Regel nach 7—10 Jahren veraltet) beziehen.
• Fahrrekorde (Falls relevant)
  Prüfungen auf Führerscheinstatus, Verstöße, DUIs, Sperrungen und Punkte sind für Rollen, bei denen ein Fahr- oder Fahrzeugbetrieb erforderlich ist, von entscheidender Bedeutung.
• Referenzprüfungen und Lizenzvalidierung
  Beauftragung früherer Arbeitgeber oder Referenzen mit der Bewertung von Leistung, Zuverlässigkeit und Eignung für eine Wiedereinstellung. Die Überprüfung der Berufslizenzen kann erfolgen, falls dies für die Stelle erforderlich ist. Sie können auch outsourcen PEO-Einstellungsdienste um Unterstützung bei der Literaturverwaltung zu erhalten.
• Drogen-Screening
  Beinhaltet häufig 5- oder 10-Panel-Tests, insbesondere in sicherheitskritischen Rollen. Die Arzneimittelergebnisse liegen in der Regel dem vollständigen Screening-Bericht bei.
• Screening von Social Media und Online-Präsenz
  Einige Arbeitgeber überprüfen nur die Aktivitäten in den öffentlichen sozialen Medien auf Warnsignale (z. B. Rassismus, Gewalt, unangemessene Inhalte), und zwar im Rahmen strenger, von Richtlinien geleiteter Verfahren, um Diskriminierung zu vermeiden.
• Weltweite Sanktionen und internationale Rekordprüfungen (Für globale Anstellungen)
  Stellt sicher, dass der Kandidat nicht auf Terrorismus-Beobachtungslisten oder internationalen kriminellen Datenbanken steht, was für multinationale Organisationen von entscheidender Bedeutung ist.

Nachdem wir untersucht haben, was Hintergrundüberprüfungen mit sich bringen, ist es wichtig zu verstehen, warum sie für Unternehmen wichtig sind.

Warum Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern wichtig sind

Angesichts der hohen Inzidenz von Lebenslaufbetrug sind Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Arbeitgeber unverzichtbar geworden. Diese Überprüfungen helfen dabei, die Echtheit der Angaben eines Bewerbers zu überprüfen und sicherzustellen, dass qualifizierte und vertrauenswürdige Personen eingestellt werden. Lesen Sie, warum sie wichtig sind:

1. Überprüfen Sie die Kandidateninformationen

Mithilfe von Hintergrundüberprüfungen können Details wie Beschäftigungsverlauf, Bildungsabschlüsse und berufliche Zertifizierungen überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Kandidaten über die von ihnen angegebenen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Selbst geringfügige Datumsfehler sind dafür verantwortlich 11,2% der Beschäftigung und 8,6% von Bildungsunterschieden

2. Verbessern Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz

Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind für die Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung von entscheidender Bedeutung. Durch die Überprüfung von Strafregistern können Arbeitgeber das Risiko von Gewalt, Diebstahl und anderem Fehlverhalten am Arbeitsplatz verringern. Dies ist besonders wichtig in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen und dem Finanzwesen, in denen Mitarbeiter eng mit gefährdeten Bevölkerungsgruppen interagieren.

3. Schützen Sie den Ruf des Unternehmens

Ein einziger schlechter Mitarbeiter kann den Ruf Ihres Unternehmens schädigen. Hintergrundüberprüfungen tragen dazu bei, dieses Risiko zu mindern, indem Kandidaten identifiziert werden, die das Image Ihrer Marke gefährden könnten.

4. Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften sicher

Bestimmte Branchen unterliegen strengen Einstellungsvorschriften. Hintergrundüberprüfungen tragen dazu bei, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen und das Risiko rechtlicher Herausforderungen zu verringern. Angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften fast 47% der Arbeitgeber sind sich nicht sicher, ob ihre Verfahren zur Hintergrundüberprüfung allen geltenden Gesetzen entsprechen

5. Reduzieren Sie die Kosten, die mit schlechten Neueinstellungen verbunden sind

Die Kosten einer schlechten Anstellung können erheblich sein. Nach Angaben der Society for Human Resource Management (SHRM) betrugen die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters 4.700$ im Jahr 2023. Die Ablösung eines schlechten Mitarbeiters kann jedoch bis zu sechs bis neun Monate seines Gehalts kosten. Zuverlässigkeitsüberprüfungen tragen dazu bei, dieses Risiko zu minimieren, indem sichergestellt wird, dass die Kandidaten für die Stelle und die Unternehmenskultur gut geeignet sind.

Um die Bedeutung von Hintergrundüberprüfungen vollständig zu verstehen, ist es wichtig, den dahinter stehenden Prozess zu verstehen.

Der Prozess zur Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds

Die Durchführung gründlicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen ist ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses in den USA. Diese Überprüfungen helfen dabei, die Qualifikationen eines Bewerbers zu überprüfen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und den Ruf des Unternehmens zu schützen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Schritte:

1. Zustimmung des Kandidaten einholen

Vor der Einleitung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung müssen Arbeitgeber die ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Bewerbers einholen. Dies ist vorgeschrieben von der Gesetz über faire Kreditauskünfte (FCRA), das für Transparenz sorgt und die Rechte der Kandidaten schützt. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, die Bewerber über die Art der Zuverlässigkeitsüberprüfung zu informieren und ihre Genehmigung einzuholen, bevor sie fortfahren.

2. Überprüfung der Identität

Arbeitgeber überprüfen die Identität eines Bewerbers, um sicherzustellen, dass er der ist, für den er sich ausgibt. Dies beinhaltet in der Regel die Bestätigung von Angaben wie Sozialversicherungsnummern, Adressen und früheren Beschäftigungsdaten. Eine genaue Identitätsprüfung hilft, Identitätsdiebstahl zu verhindern und gewährleistet die Einhaltung der Einstellungsvoraussetzungen.

3. Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs

Arbeitgeber wenden sich an frühere Arbeitgeber, um Berufsbezeichnungen, Beschäftigungsdaten und Gründe für den Austritt zu überprüfen. Dieser Schritt stellt sicher, dass der Kandidat über die von ihm angegebene Erfahrung verfügt, und hilft dabei, etwaige Unstimmigkeiten in seinem Beschäftigungsverlauf zu erkennen.

4. Überprüfung der Bildungsqualifikation

Die Überprüfung der akademischen Qualifikationen ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Rollen, für die bestimmte Bildungsabschlüsse erforderlich sind. Arbeitgeber wenden sich an Bildungseinrichtungen, um Abschlüsse, Diplome und Zertifizierungen zu bestätigen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Kandidaten über den für die Stelle erforderlichen akademischen Hintergrund verfügen.

5. Überprüfung des Strafregisters

Arbeitgeber können öffentliche Aufzeichnungen und Polizeidatenbanken überprüfen, um festzustellen, ob eine Person eine kriminelle Vorgeschichte hat. Dies ist besonders wichtig für Rollen, bei denen es um Vertrauen und Verantwortung geht. Arbeitgeber müssen die Gesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene zur Verwendung von Strafregistern bei Einstellungsentscheidungen einhalten.

6. Referenz-Checks

Die Kontaktaufnahme mit den angegebenen Referenzen hilft Arbeitgebern, Einblicke in die Arbeitsmoral und den Charakter des Bewerbers zu erhalten. Zu den Referenzen können ehemalige Vorgesetzte, Kollegen oder akademische Mentoren gehören. Dieser Schritt liefert zusätzliche Informationen zur Eignung des Bewerbers für die Stelle.

7. Überprüfung der Adresse

Die Überprüfung der aktuellen und früheren Adressen des Kandidaten gewährleistet die Genauigkeit und hilft bei der Bewertung seiner Stabilität und Zuverlässigkeit. Dieser Schritt kann auch dazu beitragen, etwaige Unstimmigkeiten im Hintergrund des Kandidaten zu erkennen.

8. Überprüfung der Bonität (falls zutreffend)

Bei Positionen, die finanzielle Verpflichtungen mit sich bringen, können Arbeitgeber die Kreditauskunft des Bewerbers überprüfen, um die finanzielle Zuverlässigkeit zu beurteilen. Dies trägt dazu bei, dass die Bewerber finanzielle Aufgaben verantwortungsbewusst bewältigen können. Arbeitgeber müssen die FCRA und die staatlichen Gesetze zur Verwendung von Kreditauskünften bei Beschäftigungsentscheidungen einhalten.

9. Einhaltung der Datenschutzgesetze

Während des gesamten Hintergrundprüfungsprozesses ist es wichtig, die Datenschutzbestimmungen wie die FCRA einzuhalten. Diese Gesetze verlangen, dass vor der Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen die Zustimmung der Kandidaten eingeholt wird, und gewährleisten den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Die Arbeitgeber müssen den Bewerbern außerdem die Möglichkeit geben, etwaige Ungenauigkeiten in ihren Berichten zur Zuverlässigkeitsüberprüfung anzufechten.

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Häufig gestellte Fragen

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