Globale Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeiter: Die wichtigsten Herausforderungen

Einführung

Wir waren schon immer starke Befürworter globaler Personalbeschaffung und ihrer Vorteile. Falls Sie es nicht gesehen haben, haben wir eine durchgeführt umfassende Analyse darüber, wie globale Personalbeschaffung die Kosten für in den USA ansässige Startups erheblich senken und einen vielfältigen Pool an Talenten aus der ganzen Welt erschließen kann. EIN separate Analyse zeigte auch die Wirtschaftlichkeit des Aufbaus von Remote-Tech-Teams an verschiedenen globalen Standorten. Da Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit zunehmend über Grenzen hinaus ausdehnen, wird die Notwendigkeit, internationales Personal einzustellen, immer wichtiger.

Dies bringt zwar zahlreiche Vorteile mit sich, stellt aber auch besondere Herausforderungen dar, insbesondere wenn es um die Gehaltsabrechnung geht. Die Bezahlung internationaler Mitarbeiter oder Auftragnehmer erfordert ein gründliches Verständnis der internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse, die Einhaltung der lokalen Gesetze und die Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Geldwechsel, Zahlungsmethoden und mehr. In diesem Blog werden wir die Feinheiten der globalen Gehaltsabrechnung untersuchen und wertvolle Einblicke für zahlende internationale Mitarbeiter bieten. Als Experten für Indien werden wir auch Einblicke darüber geben, wie globale Unternehmen Geld an Mitarbeiter in Indien überweisen können, sowie bewährte Verfahren für ein erfolgreiches Gehaltsabrechnungsmanagement.

Grundlegendes zur globalen Gehaltsabrechnung

Die globale Gehaltsabrechnung bezieht sich auf die Verwaltung und Verwaltung der Mitarbeitervergütung und der damit verbundenen Prozesse in mehreren Ländern oder Rechtsordnungen. Dazu gehören die Gehaltsberechnung, die Steuerverwaltung, die Verwaltung von Leistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften.

Laut einer von EY durchgeführten Umfrage haben rund 33% der globalen Unternehmen keine formalisierte globale Gehaltsabrechnungspolitik. Der Zweck einer globalen Gehaltsabrechnungsstrategie besteht darin, eine korrekte und pünktliche Bezahlung von Mitarbeitern auf der ganzen Welt sicherzustellen und dabei Faktoren wie Landeswährung, Steueranforderungen, Sozialversicherungsbeiträge und andere relevante Faktoren zu berücksichtigen. Durch die Entwicklung einer standardisierten Gehaltsabrechnungsrichtlinie können Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungen rationalisieren, die Konsistenz der Gehaltsabrechnungspraktiken gewährleisten und das Risiko von Bußgeldern aufgrund von Fehlern oder Verstößen minimieren.

Faktoren, die bei der internationalen Gehaltsabrechnung zu berücksichtigen sind

Überlegen Sie, wie viele Ressourcen und Investitionen erforderlich sind, um die Gehaltsabrechnung an Ihrem Betriebsstandort abzuwickeln. Multiplizieren Sie diese Anforderung nun mit der Anzahl der entfernten Standorte, an denen sich Ihre Mitarbeiter befinden. Dies entspricht dem Umfang der Einhaltung von Vorschriften und der Gehaltsabrechnung, den Sie bewältigen müssen. Darüber hinaus haben Unternehmen möglicherweise Auftragnehmer, die an bestimmten Standorten arbeiten, was die Komplexität weiter verschärft.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass sich Ihr derzeitiges Gehaltsabrechnungssystem als unzureichend erweisen wird. Bevor Sie jedoch nach dem besten globalen Gehaltsabrechnungsdienstleister suchen, ist es wichtig, sich mit der geeigneten internationalen Arbeitnehmervereinbarung vertraut zu machen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Fragen, die Sie bei der Bewertung von Gehaltsabrechnungsanbietern stellen sollten

Jetzt, da Sie klare Erwartungen an Ihren Gehaltsabrechnungsdienstleister haben, lassen Sie uns die wichtigen Fragen verstehen, die Sie jedem Anbieter im Rahmen des Bewertungsprozesses stellen müssen.

Serviceangebote und Fähigkeiten

• Welche umfassenden Dienstleistungen bieten sie für das globale Gehaltsabrechnungsmanagement an?
• Ist ihre Plattform mit Ihren bestehenden Personal- und Finanzsystemen kompatibel?
• Wie gewährleisten sie die Datensicherheit und schützen sensible Gehaltsabrechnungsinformationen?
• Können sie transparente Angaben zu ihrer Preisstruktur und zu etwaigen zusätzlichen Gebühren machen?
• Wie benutzerfreundlich ist ihre Gehaltsabrechnungsplattform und welche Funktionen bietet sie für eine einfache Navigation und Zugänglichkeit?

Es ist wichtig, dass Sie die Serviceangebote und Fähigkeiten der Anbieter für ein reibungsloses Management in allen Ländern sowie mit Ihren Personal- und Finanzsystemen bewerten (Sie möchten nicht jedes Mal eine Excel-Datei hochladen!). Der Dienstanbieter sollte über robuste Maßnahmen zur Datensicherheit verfügen. Es ist auch wichtig, für Transparenz bei der Preisgestaltung zu sorgen und sich für eine benutzerfreundliche Plattform mit Self-Service-Optionen und Echtzeitberichten zu entscheiden, um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten.

Einhaltung von Vorschriften und weltweiter Support

• Werden sie die lokalen Steuern, Gesetze und Compliance-Anforderungen für jedes Betriebsland regeln?
• Können sie internationale Zahlungen verwalten und mehrere Währungen effizient handhaben?
• Sind sie in der Lage, Gehaltsabrechnungen für internationale Mitarbeiter und Zeitarbeiter auszustellen?
• Wie werden sie die Zeit- und Anwesenheitserfassung für Ihre globale Belegschaft verwalten?
• Gibt es ein engagiertes Team, das Ihr globales Gehaltsabrechnungskonto betreut und unterstützt?

Ein zuverlässiger Anbieter (z. B. ein EOR-Partner) sollte die lokalen Steuern, Gesetze und Compliance-Anforderungen für jedes Land, in dem das Unternehmen tätig ist, kompetent handhaben und sicherstellen, dass die unterschiedlichen regulatorischen Rahmenbedingungen eingehalten werden. Sie sollten in der Lage sein, genaue Gehaltsabrechnungen für internationale Mitarbeiter und befristete Mitarbeiter zu erstellen und so Transparenz und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Es hilft auch, wenn der Anbieter von Gehaltsabrechnungen über ein engagiertes Team verfügt, das Ihr globales Gehaltsabrechnungskonto betreut und schnelle Unterstützung und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Technologie und Integration

• Wie oft aktualisieren und verbessern sie ihre Gehaltsabrechnungstechnologie, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden?
• Welche anderen Dienstleistungen bieten sie neben der Gehaltsabrechnung an, um Ihre globalen Personalanforderungen zu erfüllen?
• Welche Schulungen und welche Transparenz bieten sie an, um Ihrem Team zu helfen, ihre Plattform effektiv zu nutzen?
• Wie werden Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, die Payroll-Plattform zu nutzen und Probleme zu lösen?
• In welche anderen Plattformen können sie nahtlos integriert werden, um den Prozess zu optimieren?

Die Bewertung der Technologie und der Integrationsmöglichkeiten eines globalen Outsourcing-Anbieters für Gehaltsabrechnungen ist für eine moderne und effiziente Gehaltsabrechnungslösung von entscheidender Bedeutung. Informieren Sie sich über die Häufigkeit ihrer Aktualisierungen und Verbesserungen, um sicherzustellen, dass sie mit den sich ändernden Branchenanforderungen und regulatorischen Änderungen Schritt halten. Informieren Sie sich nicht nur über Gehaltsabrechnungsservices, sondern auch über die zusätzlichen Angebote, die das Unternehmen anbietet, um Ihre globalen Personalanforderungen zu ergänzen, wie HRIS-Integration, Verwaltung von Sozialleistungen oder Personalanalysen. Erkundigen Sie sich abschließend nach den verschiedenen Plattformen, in die sie sich nahtlos integrieren lassen, da dies einen optimierten Prozess mit Ihren bestehenden Systemen gewährleistet und die allgemeine Effizienz der Gehaltsabrechnung und das Datenmanagement optimiert.

Zusammenarbeit und geschäftliche Skalierbarkeit

• Wie eng werden sie mit Ihrem Finanzteam zusammenarbeiten, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten?
• Was passiert, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren oder in neue internationale Märkte expandieren?

Finden Sie heraus, ob der Anbieter eng mit Ihrem Finanzteam zusammenarbeitet, um eine genaue Finanzberichterstattung und eine nahtlose Integration in bestehende Finanzsysteme zu gewährleisten. Wenn Ihr Unternehmen skaliert oder in neue internationale Märkte expandiert, sollte der Partner flexibel genug sein, um den sich ändernden Gehaltsabrechnungsanforderungen gerecht zu werden und Ihre Geschäftstätigkeit in neuen Märkten problemlos zu unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht für jede Region einen neuen Partner für die Gehaltsabrechnung suchen müssen, was Ihr globales Gehaltsabrechnungsmanagement optimiert.

Kundensupport und Barrierefreiheit

• Wie zugänglich und reaktionsschnell sind sie, wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben?
• Bieten sie rund um die Uhr Kundensupport an oder haben sie klar definierte Supportzeiten?
• Welche Kommunikationskanäle bieten sie an, um ihr Support-Team zu erreichen?

Suchen Sie nach einem Anbieter, der dafür bekannt ist, ansprechbar und reaktionsschnell zu sein. Stellen Sie sicher, dass er Ihre Fragen umgehend beantwortet und bei Bedarf Unterstützung bietet. Prüfen Sie, ob sie rund um die Uhr Kundensupport anbieten oder klar definierte Supportzeiten haben, die den Betriebszeiten und Zeitzonen Ihres Unternehmens entsprechen. Einige Anbieter von Gehaltsabrechnungen bieten Premium-Kundensupport an, jedoch gegen Aufpreis. Erkundigen Sie sich außerdem nach den verschiedenen Kommunikationskanälen, die sie für die Kontaktaufnahme mit ihrem Support-Team bereitstellen, z. B. E-Mail, Telefon oder Live-Chat.

Zusätzliche Informationen, nach denen Sie fragen müssen

• Können sie Referenzen oder Fallstudien vorlegen, die ihre Erfahrung und Zufriedenheit mit bestehenden Kunden belegen?
• Haben sie Kündigungsvereinbarungen getroffen, um das Ende der Partnerschaft reibungslos abzuwickeln?

Suchen Sie nach Referenzen oder Fallstudien, die die Erfahrung des Anbieters und die Zufriedenheit seiner bestehenden Kunden belegen und seine Fähigkeit belegen, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und das langfristige Geschäftswachstum zu unterstützen. Erkundigen Sie sich abschließend nach ihren Kündigungsvereinbarungen, einschließlich der Kündigungsfrist, um einen reibungslosen Übergang der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten. Es ist immer besser, sich an einen Anbieter zu wenden, der keine oder keine finanziellen Risiken hat.

Auswahl der richtigen Art der Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Vereinbarung

Wenn Sie Talente aus dem Ausland einstellen, können Sie entweder Auftragnehmer oder Vollzeitbeschäftigte einstellen, indem Sie entweder eine neue Einheit gründen oder einen EOR (Employer of Record) einstellen. Wir haben zwar das erklärt verschiedene Einstellungsmodelle genauer gesagt, es gibt einen schmalen Grat zwischen den Klassifizierungen von Arbeitnehmern und Auftragnehmern. In der Regel hängt dies von mehreren Faktoren ab, darunter dem Grad der Arbeitsautonomie, dem Anspruch auf Leistungen, dem Zeitpunkt der Einstellung und den Verbindlichkeiten, die sich aus arbeitsbezogenen Problemen ergeben. Beispielsweise besteht bei Auftragnehmern, die mehr als 240 Tage in Indien gearbeitet haben, ein hohes Risiko, fälschlicherweise als Mitarbeiter des Unternehmens eingestuft zu werden.

Die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften ist bei der Bezahlung internationaler Arbeitnehmer von größter Bedeutung. Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Sozialversicherungsbeiträge für die Gehaltsabrechnung. Arbeitgeber müssen sich an diese Regeln halten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Um allen Anforderungen gerecht zu werden, ist es von entscheidender Bedeutung, diese Faktoren zu verstehen und sich von lokalen Experten wie Rechts- und Steuerberatern beraten zu lassen.

Wechselkurse und Zahlungsmethoden

Der Geldwechsel spielt eine wichtige Rolle, wenn Sie Mitarbeiter im Ausland bezahlen. Schwankende Wechselkurse können sich auf die Zahlungen der Mitarbeiter auswirken und sich auf deren Nettoeinkommen auswirken. Unternehmen müssen unter Berücksichtigung der Wechselkurse, Transaktionsgebühren und des Zeitplans die geeignetsten Methoden zur Währungsumrechnung in Betracht ziehen, um genaue und fristgerechte Zahlungen zu gewährleisten. Im Großen und Ganzen gibt es drei Arten von Zahlungsmethoden, die in Betracht gezogen werden sollten:

• Internationale Banküberweisungen: Die Bezahlung globaler Mitarbeiter oder Auftragnehmer über traditionelle Bankkanäle ist in der Regel die teuerste Methode. Große Banken und Institutionen erheben für jede Überweisung häufig eine Gebühr von 3 bis 5% auf den Wechselkurs. Der Wechselkurs selbst ist nicht wettbewerbsfähig, variiert je nach Bank und wird vom Überweisungsbetrag bestimmt. Darüber hinaus ist die Aufschlüsselung der Gebühren oft unklar, und Unternehmen riskieren, ihren Ruf zu schädigen, indem sie ihre Mitarbeiter unterbezahlen.
• Zahlungsanweisungen (Western Union, MoneyGram): Diese Methode war in der Vergangenheit ein weit verbreiteter Ansatz für internationale Geldtransfers und hat aufgrund der langen Bearbeitungszeit und der Unsicherheit in Bezug auf die Wechselkurse während der Überweisung an Beliebtheit verloren. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass der Arbeitgeber Geld physisch einzahlt, was in Ländern ohne digitale Zahlungsmöglichkeiten eine praktikable Alternative sein könnte.
• Digitale Zahlungen: Wenn es um internationale Geldtransfers geht, sind digitale Zahlungsplattformen wie PayPal und Wise zu einer sehr beliebten Wahl geworden. Sie bieten Vorteile wie niedrigere Gebühren, günstige Umrechnungskurse und eine schnelle Lieferung von Geldern innerhalb weniger Stunden. Plattformen wie Wise bieten sogar physische Kontodaten in verschiedenen Ländern an, sodass Sie internationale Überweisungsgebühren umgehen können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Dienste möglicherweise nicht in allen Ländern verfügbar sind.

Rechts- und Compliance-Infrastruktur

Es gibt viele rechtliche und Compliance-Probleme, die Unternehmen bei der Bezahlung ausländischer Mitarbeiter berücksichtigen müssen. Einige davon sind:

• Doppelbesteuerung: Ihr internationaler Mitarbeiter ist für die Zahlung der lokalen Steuern verantwortlich. Wenn Ihr Unternehmen in den USA ansässig ist, müssen Sie auch die Steuererklärungspflichten erfüllen. Dies kann die Gesamtkosten für die Beschäftigung eines internationalen Arbeitnehmers erheblich erhöhen. Um dies zu mildern, ist es für Unternehmen ratsam, Personen aus Ländern einzustellen, die Steuerabkommen mit den USA (oder dem Land Ihrer Registrierung) geschlossen haben. Solche Abkommen verhindern die Doppelbesteuerung von Gütern wie Sozialhilfe, Sozialversicherung und Krankenversicherung und stellen so sicher, dass Sie nicht mit der doppelten Zahlung dieser Ausgaben belastet werden.
• Erklärung gegen illegale Aktivitäten: Um illegale Aktivitäten wie Geldwäsche zu verhindern, haben viele Länder Vorschriften zur Überwachung von Fremdwährungsüberweisungen eingeführt. Indien setzt dies beispielsweise durch einen Mechanismus durch, der als Zertifikat für Auslandsüberweisungen (FIRC). Dieses Zertifikat dient im Wesentlichen als Nachweis dafür, dass Ihre Mitarbeiter im Austausch für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen Fremdwährungen erhalten haben. Wenn die Behörden Bedenken hinsichtlich der Transaktionen Ihrer Mitarbeiter äußern, kann der Besitz eines FIRC-Zertifikats daher als Schutz vor möglichen rechtlichen Komplikationen dienen. Eine angestellte Person oder ein Freelancer, der eine Vergütung in Fremdwährung erhält, sind die häufigsten Beispiele, bei denen jemand eine Vergütung verlangt.

Die Beantragung eines FIRC kann ein umständliches Verfahren sein, ist jedoch eine zwingende Voraussetzung für jede Online-Transaktion zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer.

Zahlende internationale Mitarbeiter: Ein Anwendungsfall für Indien

Indien hat sich als beliebtes Reiseziel für internationale Unternehmen, die aufgrund ihrer qualifizierten Arbeitskräfte und Kostenvorteile talentierte Fachkräfte einstellen können. Die Beschäftigung internationaler Mitarbeiter in Indien erfordert jedoch ein Verständnis der besonderen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungspflichten des Landes.

Geldwechsel und Zahlungsmethoden für zahlende Mitarbeiter in Indien

Bei der Bezahlung internationaler Mitarbeiter in Indien müssen Unternehmen mehrere Transferarten und deren Auswirkungen auf die Mitarbeiterzahlungen berücksichtigen. Die Wahl zuverlässiger und kostengünstiger Methoden zur Währungsumrechnung, wie z. B. die Zusammenarbeit mit Banken oder digitalen Zahlungspartnern, gewährleistet gute Umrechnungskurse und pünktliche Zahlungen. Die Auswahl der am besten geeigneten Zahlungsmethode ist für ein effizientes Gehaltsabrechnungsmanagement in Indien von entscheidender Bedeutung.

Die folgende Tabelle enthält eine detaillierte Aufschlüsselung des endgültigen Betrags, der nach der Überweisung von 10.000 USD von den USA nach Indien über zwei verschiedene Kanäle erhalten wurde.

Digitale Zahlungen wie Wise bieten bessere Konversionsraten, eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten und sind der schnellste Weg, Geld zu überweisen. Daher wird Wise zunehmend zu einer bevorzugten Zahlungslösung für die internationale Gehaltsabrechnung.

Rechtliche und Compliance-Überlegungen für bezahlte Mitarbeiter in Indien

Arbeitgeber mit einer physischen Einheit in Indien

In Indien müssen Arbeitgeber mit einer physischen Einheit in Indien das Payment of Wages Act einhalten, das Regeln in Bezug auf die Häufigkeit der Gehaltszahlungen, Abzüge und mehr festlegt. Darüber hinaus regelt das Einkommensteuergesetz die Einkommensteuerabzüge und die Anmeldepflichten. Je nach bestimmten Kriterien müssen Arbeitgeber möglicherweise auch Beiträge zu Sozialversicherungssystemen wie dem Employees Provident Fund (EPF) und der Employees' State Insurance (ESI) leisten.

Arbeitgeber ohne physische Einheit in Indien

Wenn der Arbeitgeber nicht physisch anwesend ist, liegt es in der Verantwortung des Arbeitnehmers, sicherzustellen, dass er seine Steuern rechtzeitig einreicht und sein Einkommen konform deklariert. Zum Glück hat Indien mit 93 Ländern ein Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung (DTAA) unterzeichnet, sodass die Wahrscheinlichkeit einer Doppelbesteuerung sehr gering ist. Steuerexperten zufolge sollten Arbeitnehmer:

• Folgen Sie dem Zeitplan für die Vorauszahlung der Steuern und zahlen Sie die für das Jahr fällige Steuer ab
• Geben Sie im „Formular 67“ Einzelheiten zu ausländischen Steuern an und reichen Sie es ein, bevor Sie Steuererklärungen einreichen. Ausländische Steuern können ganz oder teilweise gutgeschrieben werden.

Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass ihre Telearbeiter gesetzliche Leistungen erhalten, wie zum Beispiel:

• EPF-Beiträge
• Bezahlter Urlaub/Freizeit
• Beurlaubung für 10 nationale Feiertage
• Bestimmungen für Krankheitsurlaub
• Bestimmungen für Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Das Fehlen der erforderlichen Leistungen führt zu einem erheblichen Vertrauensverlust für die Marke und führt auch zu einer Fehlklassifizierung der Arbeitnehmer, was zu hohen Bußgeldern führt.

FIRC im Rahmen internationaler Geldüberweisungen nach Indien

Über die FIRC hat Indien, wie bereits erwähnt, Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche eingeführt. Die FIRC dient auch als Nachweis für den Kauf oder Verkauf von Aktien an ein ausländisches Unternehmen. Wichtig ist, dass FIRC auch von Auftragnehmern für die Einhaltung der Exportbuchhaltung zum Jahresende verwendet wird. Da die Ausfuhr solcher Dienstleistungen von der Mehrwertsteuer befreit ist, dient die FIRC als wichtiger Nachweis für die Ausfuhr von Dienstleistungen und die an ihrer Stelle erhaltenen Überweisungen. Für Mitarbeiter, die internationale Überweisungen erhalten, kann die Beantragung einer FIRC jedoch ein langwieriger und umständlicher Prozess sein. Schauen wir uns dasselbe kurz an:

Schritt 1: Beantragen Sie ein FIRC-Zertifikat oder eine Beratung

Um ein FIRC-Zertifikat zu beantragen, muss der Arbeitgeber ein Schreiben an die Bank ausstellen, bei der er Fremdwährungen erhält. Dieses Schreiben sollte Folgendes enthalten:

1. Name des Begünstigten
2. Firmendaten zur Identifizierung der ausländischen Partei
3. Zahlungsinformationen, d. h. realisierter Betrag in Fremdwährung, Gegenwert in INR
4. Eindeutige Transaktionsnummer (UTR)
5. Zweckcode zur Identifizierung der Art der grenzüberschreitenden Transaktion. Dies würde bei der Identifizierung der Quelle und des Ziels der Mittel helfen. Es ist äußerst wichtig, den Zweck von Überweisungen ehrlich zu erwähnen. Dies liegt daran, dass Banken in der Regel einen Nachweis für den von den Personen angegebenen Zweck verlangen

Schritt 2: Indian Bank generiert den IRM

Sobald die Bank mit allen Dokumenten zufrieden ist, generiert sie eine Eingangsüberweisungsnachricht (IRM) auf dem staatlichen Exportportal namens EDPMS. Danach wird diese IRM-Nummer zur FIRC-Nummer.

Schritt 3: FIRC wird ausgestellt

Nach der Zahlung stellt die begünstigte Bank die FIRC elektronisch oder physisch aus.

Einen e-FIRS bekommen: Ein problemloser Weg, um FIRC zu erhalten

Wenn Sie Geld über digitale Zahlungspartner wie Wise oder Cashfree überweisen, werden die Details des FIRC automatisch generiert und an Ihre E-Mail gesendet. Insbesondere in Indien, wenn Sie ein Cashfree-Händler sind, wird die E-Mail-ID des Begünstigten zum Zeitpunkt der Überweisung an die Bank weitergegeben. Die Bank, die mit Cashfree zusammenarbeitet, stellt die E-FIRs direkt an die E-Mail-Adresse Ihres Begünstigten aus. In den meisten Fällen wird es am selben Tag versendet, an dem die Auszahlung bearbeitet wird. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es sich bei diesen digitalen Zahlungspartnern lediglich um Finanzintermediäre handelt, die die Informationen bereitstellen. Die Einhaltung der Vorschriften liegt weiterhin in der Verantwortung des Arbeitnehmers und des Unternehmens.

Gemäß der Cashfree-Website hat das ausgestellte E-FIRS das folgende Format.

Best Practices für die internationale Gehaltsabrechnung in Indien

Es gibt im Großen und Ganzen drei Arten von Unternehmen, an die Arbeitgeber im Namen ihrer internationalen Arbeitnehmer Geld zahlen können. Dabei handelt es sich um:

Bezahlung eines Auftragnehmers

Wenn der Mitarbeiter als Auftragnehmer angestellt ist, erleichtert dies den Geldverkehr. Die betrieblichen Probleme sind jedoch vielfältig, da die Mitarbeiter jeden Monat Rechnungen erstellen müssen. Indische Arbeitnehmer fühlen sich bei einer Vollzeitbeschäftigung wohler, was durch den Nachweis von Gehaltsabrechnungen und die Sicherheit der Leistungen an Arbeitnehmer belegt wird. Mitarbeiter, die jedes Jahr mehr als 50 LPA verdienen, werden eine sehr hohe Steuervorschriften einhalten müssen. Das größte Problem ist jedoch die falsche Einstufung von Arbeitnehmern, die den Arbeitgeber viel Geld in Form von Bußgeldern kosten kann.

Ein Unternehmen bezahlen

Die Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, ihr eigenes Unternehmen zu gründen, und die Gründung eines LLP wird empfohlen, da die Compliance-Anforderungen einfacher sind als die einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Arbeitgeber zahlt das LLP im Namen des Arbeitnehmers. Dazu muss der Mitarbeiter jedoch Folgendes tun:

• Steuerplanung
• Vierteljährliche Steuervoranmeldung
• Steuerprüfung
• Nimm die GST für Exporte
• Monatliche GST-Anmeldungen

Dies erfordert zusätzliche Rs. 7.000 pro Monat (~86 $) mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr von Rs. 15000 (~183 $). Obwohl dies eine praktikable Option ist, bevorzugen indische Mitarbeiter eine Vollzeitbeschäftigung gegenüber dem Besitz eines Unternehmens. Unserer Meinung nach ist dies für Mitarbeiter von Interesse, die während ihrer Beschäftigung bei globalen Unternehmen mehr als 40 LPA verdienen, da sie versuchen, die oben genannten Kosten durch schrittweise Steuereinsparungen auszugleichen.

Einen EOR engagieren

Die bequemste und unkomplizierteste Methode für globale Unternehmen, internationale Mitarbeiter zu bezahlen, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR). Die EOR-Partner übernehmen die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter, während das globale Unternehmen die Kontrolle über ihre täglichen Abläufe behält. Diese Vereinbarung gewährleistet die vollständige Einhaltung der lokalen Gesetze, während der Mitarbeiter von der Zusammenarbeit mit einer renommierten globalen Marke profitiert. EORs kümmern sich um verschiedene Aspekte, darunter das Vertragsmanagement, die gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Für Unternehmen, die sich auf ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Region konzentrieren, ist es ratsam, einen lokalen EOR-Partner mit Fachwissen in diesem bestimmten Bereich zu beauftragen. Für Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern/Regionen einstellen möchten, ist eine Partnerschaft mit einem globalen Anbieter wie Wisemonk jedoch praktischer.

Die Zusammenarbeit mit einem globalen Lohnabrechnungsdienstleister ermöglicht es Ihnen, lokale und internationale Gesetze einzuhalten, ohne in einem der Länder, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, eine juristische Person gründen zu müssen.

Bei Wisemonk kümmern wir uns um alle Aspekte Ihrer Gehaltsabrechnung, einschließlich:

• Verwaltung der Verträge aller Mitarbeiter
• Gehaltszahlung und Rückerstattung (falls zutreffend)
• Verwaltung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
• Einreichung von lokalen Steuern und Sozialbeiträgen (z. B. PF)
• Bereitstellung von F&F im Falle eines Ausscheidens von Mitarbeitern
• Fachkundige Beratung zu Aktualisierungen des Lohnrechts
• Mehrere Zahlungsarten (sodass Arbeitgeber ihre bevorzugte Zahlungsmethode wählen können)

Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen, ziehen Sie in Betracht, Das globale Gehaltsabrechnungssystem von Wisemonk, wodurch Sie alle Ihre ausländischen Arbeitnehmer (Angestellte und unabhängige Auftragnehmer) an einem Ort bezahlen können.

Fazit

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeiter ist mit einzigartigen Herausforderungen verbunden, aber mit dem richtigen Verständnis, der richtigen Vorbereitung und der Einhaltung der Best Practices können Unternehmen diese Komplexität erfolgreich bewältigen. Durch die Berücksichtigung rechtlicher und Compliance-Faktoren, der Wechselkursdynamik und der Zahlungsmethoden und der Nutzung starker Partnerschaften können Unternehmen ein effizientes und gesetzeskonformes internationales Gehaltsabrechnungsmanagement sicherstellen. Da Unternehmen weltweit weiter expandieren, ist es von strategischer Bedeutung, Zeit und Ressourcen in die Beherrschung der internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse zu investieren.