Erstellen und Versenden von Stellenausschreibungen für Mitarbeiter in Indien

Wichtige Erkenntnisse:

• Zwei Angebotsschreiben müssen gesendet werden: Das erste ist vom Unternehmen, um den Kandidaten zu gewinnen, und das zweite ist vom Employer of Record (EOR) -Partner für das formelle Onboarding.
• Der EOR-Partner fungiert als legaler Arbeitgeber in Indien und kümmert sich im Namen des Kundenunternehmens um Compliance-, Gehaltsabrechnungs- und andere administrative Aufgaben.
• Das ursprüngliche Angebotsschreiben ist eine formelle Absicht und nicht rechtsverbindlich. Das vom EOR-Partner zur Verfügung gestellte Anstellungsschreiben hat Rechtskraft und formalisiert die Beschäftigungsbedingungen.

Lisa, eine erfahrene HR-Expertin bei einem wachsenden Technologieunternehmen in den USA, hat gerade ein Videointerview mit Raj, einem brillanten Softwareentwickler mit Sitz in Bangalore, beendet. Sie freut sich darauf, Raj an Bord zu holen, und ist bereit, ihm ein Stellenangebot zu schicken, verwickelt sich aber bald in ein Netz von Fragen. Wer sollte das Stellenausschreibungsschreiben schicken — das Unternehmen oder sein in Indien ansässiger Employer of Record (EOR) -Partner? Und wie sollte sie Rajs Gehalt präsentieren, um sicherzustellen, dass es die Gesamtkosten des Unternehmens (CTC) widerspiegelt, ohne Verwirrung zu stiften?

Der Umgang mit diesen Nuancen kann schwierig sein, insbesondere für Unternehmen, die noch keine Erfahrung mit der Einstellung von Talenten aus der Ferne in Indien haben. Um diesen Prozess zu vereinfachen, haben wir eine schrittweise Anleitung erstellt, die Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung und den Versand von Angebotsschreiben mit CTC für Ihre Remote-Mitarbeiter in Indien führt. Von der Klärung der Zuständigkeiten bis hin zur Aufschlüsselung der Gehaltsbestandteile — dieser Leitfaden stellt sicher, dass Sie gut vorbereitet sind, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an wertgeschätzt und informiert fühlen.

Stellenausschreibung und Onboarding-Flow für einen EOR-Mitarbeiter aus der Ferne

Das Kundenunternehmen (das ausländische Unternehmen, das den Remote-Mitarbeiter in Indien einstellen möchte) arbeitet mit dem Employer of Record (EOR) -Dienstleister zusammen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren. Das Kundenunternehmen führt dann direkt Interviews durch und wählt den Kandidaten aus, den es einstellen möchte.

Sobald ein Kandidat ausgewählt ist, sendet das Kundenunternehmen das erste Angebotsschreiben, um den Kandidaten davon abzuhalten, sich für andere Stellen zu bewerben, bevor der Employer of Record (EOR) -Partner ihn an Bord nehmen kann. Im Anschluss daran versendet der EOR-Dienstleister das zweite Angebotsschreiben im Namen des Kundenunternehmens:

1. Erstes Angebotsschreiben - In diesem ersten Schreiben, das vom Kundenunternehmen gesendet wurde, wird die Absicht dargelegt, den Kandidaten einzustellen, und es werden wichtige Bedingungen wie Position, Vergütung, Leistungen und voraussichtliches Startdatum dargelegt. Der Kandidat muss dieses Schreiben unterschreiben und zurücksenden, um das Stellenangebot anzunehmen.
2. Zweites Angebotsschreiben - Nachdem das erste Angebotsschreiben angenommen wurde, sendet der EOR-Anbieter ein weiteres Angebotsschreiben, in dem die Stellendetails wiederholt werden und das als Vorläufer des formellen Arbeitsvertrags dient.
3. Beschäftigungsschreiben - Nachdem das zweite Angebot angenommen wurde, erstellt der EOR-Anbieter einen detaillierteren Arbeitsvertrag. Dies beinhaltet alle Beschäftigungsbedingungen und spezifiziert das Projekt/die Arbeit, die der Mitarbeiter für das Kundenunternehmen ausführen wird. Es wird zwischen dem EOR-Anbieter und dem Mitarbeiter unterzeichnet.

In einer dezentralen Einrichtung als Employer of Record (EOR) ist der EOR der offizielle Arbeitgeber, der für Steuer- und Compliance-Zwecke zuständig ist, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters übernimmt. Aus dem Stellenangebot und dem Arbeitsvertrag geht jedoch hervor, dass der Mitarbeiter speziell für die Projekte des Kundenunternehmens eingestellt wurde und an diesen arbeiten wird.

Nachdem der Papierkram abgeschlossen ist, leitet der EOR-Anbieter den Onboarding-Prozess ein, der in der Regel Folgendes beinhaltet:

• Ausfüllen von Formularen und Unterlagen für Neueinstellungen
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einrichten
• Bereitstellung der notwendigen Ausrüstung wie Laptop, Softwarezugriff usw.

Der Dienstleister Employer of Record (EOR) sendet das offizielle Stellenangebot und den Arbeitsvertrag als registrierter Arbeitgeber. Dies erfolgt jedoch in Zusammenarbeit mit dem Kundenunternehmen, das nach wie vor sehr stark an der Auswahl, dem Onboarding und der Verwaltung seiner EOR-Mitarbeiter aus der Ferne beteiligt ist.

Angebotsschreiben gegen Beschäftigungsschreiben in Indien:

Die Hauptunterschiede zwischen einem Stellenausschreibungsschreiben und einem Beschäftigungs-/Ernennungsschreiben in Indien sind:

Im Wesentlichen ist das Stellenausschreibungsschreiben also der erste Stellenvorschlag mit grundlegenden Bedingungen, während das Beschäftigungsschreiben der endgültige, rechtsverbindliche Vertrag ist, in dem alle Aspekte der Beschäftigung detailliert beschrieben werden. Der Kandidat kann die Bedingungen nach dem Angebotsschreiben aushandeln, aber das Anstellungsschreiben ist in der Regel endgültig, sobald es von beiden Parteien unterzeichnet wurde.

Wann muss ein Stellenausschreibungsschreiben abgegeben werden?

Ein Stellenausschreibungsschreiben sollte ausgestellt werden, sobald ein Unternehmen einen Kandidaten für eine Stelle ausgewählt hat. In der Regel wird erwartet, dass der Kandidat innerhalb von 1 bis 90 Tagen nach Erhalt des Angebots dem Unternehmen beitritt. Dieser Zeitrahmen ermöglicht es sowohl dem Arbeitgeber als auch dem neuen Mitarbeiter, alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen, z. B. die Einhaltung der Kündigungsfristen an ihrem aktuellen Arbeitsplatz und die Organisation eines Umzugs, falls erforderlich.

Welches Gehalt muss in einem Angebotsschreiben erwähnt werden?

Die Angabe von Gehaltsdetails in einem Stellenausschreibungsschreiben ist entscheidend für die Transparenz und die Festlegung klarer Erwartungen an den Kandidaten. In Indien ist das Angebot zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber die Angabe mindestens der jährlichen CTC (Cost to Company) oder allgemeiner Vergütungsbedingungen macht das Angebot professioneller und vollständiger. Zu den wichtigsten Gehaltsbestandteilen, die es zu spezifizieren gilt, gehören das monatliche Bruttolohn, das Grundgehalt, Zulagen wie HRA, Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge und Trinkgelder sowie alle variablen Gehälter oder Boni. Die Höhe des Gehalts kann direkt im Schreiben des Stellenangebots aufgeführt, als detaillierter Anhang beigefügt oder durch Angabe des Gehalts und der Abzüge zum Mitnehmen angegeben werden. Manche Unternehmen geben das Gehaltsverhältnis nur ohne Trennung an, besprechen das Gehalt mündlich oder nehmen es später in das Anstellungsschreiben auf. Es empfiehlt sich jedoch, eine Gehaltsaufschlüsselung im Stellenausschreibungsschreiben selbst oder als Anlage anzugeben. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden, macht das Angebot verbindlich und ermöglicht es dem Mitarbeiter, die Vergütungszusage bei Bedarf durchzusetzen.

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Checkliste für Stellenausschreibungen für Indien

Andere häufig enthaltene Details:

• Ort des Arbeitsplatzes
• Kontaktinformationen
• Eventualitäten für Zuverlässigkeitsüberprüfungen
• Nutzungsbedingungen für personenbezogene Daten
• Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien

Das Stellenausschreibungsschreiben sollte alle wichtigen Beschäftigungsbedingungen umfassend angeben und gleichzeitig Raum für weitere Diskussionen im nachfolgenden Beschäftigungsschreiben bieten. Ein gut ausgearbeitetes Angebotsschreiben legt Erwartungen fest und bildet eine solide Grundlage für das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

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