Avantages de l'EOR : ce que les entreprises retirent réellement de l'EOR

Le recrutement à l'international semble simple jusqu'à ce que vous deviez gérer des contrats de travail dans cinq pays, harmoniser la paie dans trois devises et vous tenir au courant d'une législation du travail qui évolue chaque trimestre. C'est précisément cette complexité que les services d'« Employer of Record » (EOR) permettent d'éliminer.

Cet article présente les avantages concrets de l'EOR, avec des chiffres précis, une analyse honnête des avantages et des inconvénients, ainsi que le point de vue tant de l'employeur que du salarié. Si vous souhaitez obtenir une explication détaillée de ce qu'est un « Employer of Record » et de son fonctionnement, commencez par consulter notre Guide complet sur la récupération assistée du pétrole (EOR) Tout d'abord.

Quels sont les principaux avantages liés au recours à un prestataire EOR ?

Avec plus de 300 entreprises internationales qui font confiance à nos services EOR pour gérer leur recrutement à l'international, leur paie et leur Compliance réglementaire, nous avons pu constater par nous-mêmes quels avantages de l'EOR ont le plus d'impact sur les opérations et lesquels sont surestimés dans les guides génériques.

Voici un aperçu des six principaux avantages, dont chacun est présenté en détail ci-dessous :

Les entreprises qui adoptent le modèle « Employer of Record » (EOR) font généralement état d'une réduction de 50 à 70 % de la charge administrative liée aux ressources humaines dès le premier trimestre suivant la mise en place de ce modèle.

En quoi un EOR permet-il de réduire les risques liés à la Compliance et les risques juridiques ?

La conformité et la réduction des risques juridiques constituent l'avantage le plus souvent cité de l'EOR, et ce à juste titre. La législation locale du travail, les lois locales relatives à l'emploi et la réglementation fiscale évoluent fréquemment, varient considérablement d'une juridiction à l'autre et entraînent de graves conséquences financières en cas d'infraction.

Lorsqu’un Employer of Record (EOR) assume la responsabilité juridique en tant qu’employeur officiel, il suit l’évolution de la réglementation dans chaque pays où sont basés vos collaborateurs internationaux, adapte automatiquement les contrats de travail et veille à ce que chaque déclaration obligatoire soit conforme aux exigences légales locales.

Plus précisément, les services d'EOR couvrent :

• Contrats de travail conformes à la législation locale, régissant les délais de préavis, les clauses de résiliation et les obligations en matière d'avantages sociaux
• Retenues à la source, charges sur salaires, cotisations de sécurité sociale et cotisations chômage dans la juridiction de l'employé
• Gestion des avantages sociaux, notamment l'assurance maladie, les régimes de retraite et l'inscription aux congés payés
• Classification des travailleurs et gestion des risques liés à une classification erronée des travailleurs sur l'ensemble des marchés
• Veiller à la conformité avec les lois et réglementations locales à mesure qu'elles évoluent dans les différents pays étrangers

L'un des risques les plus souvent négligés dans le cadre du recrutement international est la classification erronée des salariés. Lorsque des entreprises font appel à des travailleurs occasionnels, à des travailleurs sous contrat ou à des prestataires internationaux pour occuper des postes s'apparentant à un emploi à temps plein, les autorités fiscales peuvent les reclasser rétroactivement, ce qui entraîne des arriérés d'impôts, des pénalités et l'obligation de verser des cotisations sociales.

Une gestion efficace des risques commence par la mise en place d'une structure d'emploi adéquate dès le premier jour, ce qu'est précisément ce que garantit un prestataire EOR.

Que se passe-t-il si vous ne respectez pas la Compliance en matière d'emploi ?

Les conséquences du non-respect de la législation locale en matière d'emploi et des obligations légales sont importantes :

• Des sanctions allant d'amendes à 120 à 240 % des impôts dus, selon la juridiction
• Reclassement forcé entraînant des obligations en matière de prestations rétroactives et des engagements liés aux arriérés de salaire
• Une atteinte à la réputation qui affecte l'image de marque de l'employeur et la confiance des salariés
• Dans les cas extrêmes, suspension de la licence ou liquidation forcée de l'entité

Quelles sont les économies réalisées grâce à un EOR par rapport à la création de votre propre entité ?

La création d'une entité juridique dans un pays étranger implique des formalités administratives importantes, des frais juridiques, des coûts de constitution, le recrutement de personnel local, des exigences relatives au siège social, ainsi que la mise en place d'une infrastructure permanente de comptabilité et de Compliance. Selon le pays, la création d'une entité coûte généralement entre 15 000 et 50 000 dollars en frais initiaux, auxquels s'ajoutent des dépenses récurrentes substantielles.

Un Employer of Record regroupe tous ces éléments en une redevance prévisible par salarié, qui varie généralement entre 99 et 1 200 dollars par salarié et par mois. Selon une analyse indépendante, les prestataires de services EOR permettraient aux entreprises de réaliser des économies de 25 à 40 % sur les coûts initiaux d'entrée sur le marché par rapport à la création d'une entité juridique.

Les coûts cachés liés au fait de ne pas recourir à un Employer of Record (EOR) sont souvent sous-estimés :

• Sanctions en matière de Compliance en cas de violation de la législation sur l'emploi et du droit du travail local dans les pays étrangers
• Frais généraux liés aux ressources humaines pour la gestion des différentes législations du travail en vigueur dans plusieurs pays
• Frais juridiques et comptables récurrents liés au maintien des entités locales
• Les frais cachés qui s'accumulent lorsque les entreprises tentent de gérer elles-mêmes la paie internationale et les déclarations obligatoires

Le seuil de rentabilité se situe généralement entre 10 et 15 salariés dans un même pays. En dessous de ce seuil, les prestataires de services EOR offrent presque toujours un meilleur rapport qualité-prix que la mise en place et la gestion d'une infrastructure propre à l'entreprise. Pour une comparaison complète des coûts, veuillez consulter notre Guide des tarifs EOR.

Comment un EOR permet-il d'accélérer le recrutement à l'international ?

La création d'une entité juridique sur un nouveau marché prend en moyenne entre 3 et 6 mois. Pendant cette période, vous ne pouvez pas embaucher légalement de salariés dans ce pays, ce qui se traduit par un ralentissement de votre croissance internationale, la perte de candidats potentiels et un ralentissement de la mise en œuvre de vos projets.

Un Employer of Record (EOR) réduit ce délai à quelques jours :

• Jours 1 et 2 : Rédaction et envoi pour signature de contrats de travail conformes à la réglementation locale
• Jours 3 et 4 : La gestion de la paie a été configurée, l'affiliation aux prestations légales a été effectuée et l'enregistrement fiscal a été finalisé
• Jour 5 : L'employé commence à travailler, son Onboarding est conforme à la législation et il bénéficie d'une couverture complète en matière de Compliance

Cette rapidité permet également d’adopter une approche de test de marché que la création d’une entité ne permet tout simplement pas. Les entreprises qui souhaitent se développer à l’international peuvent recruter une petite équipe internationale par l’intermédiaire d’un prestataire EOR, valider la demande et la pertinence opérationnelle, et ne s’engager dans la mise en place d’une infrastructure permanente qu’une fois que le marché a fait ses preuves.

Cette approche réduit considérablement les risques liés à l'expansion internationale et constitue l'un des avantages de l'EOR les plus sous-exploités par les entreprises en pleine croissance qui souhaitent s'implanter sur de nouveaux marchés.

Pour les cabinets de services professionnels, les entreprises technologiques et les autres sociétés qui ont besoin de recruter rapidement des collaborateurs dans plusieurs pays, le processus de recrutement par l'intermédiaire d'un EOR est nettement plus simple que toute autre solution.

En quoi un prestataire de services de gestion des ressources humaines (EOR) simplifie-t-il la gestion de la paie et des impôts ?

Gérer la paie à l'échelle mondiale dans plusieurs pays implique de devoir composer simultanément avec différents cycles de traitement de la paie, des paiements multidevises, des règles de retenue à la source variables, des taux de cotisations sociales, des cotisations chômage et des délais légaux de déclaration.

Pour les équipes internes des ressources humaines qui ne disposent pas d'une expertise spécifique en matière de paie internationale, il s'agit de l'une des tâches RH les plus chronophages dans le cadre d'une activité internationale, et l'une des sources les plus fréquentes d'erreurs de Compliance.

Un Employer of Record prend en charge l'ensemble du cycle de gestion de la paie :

• Calcul des salaires en monnaie locale, avec application précise des retenues à la source et du versement de l'impôt sur le revenu
• Les cotisations obligatoires, notamment celles relatives à la sécurité sociale, aux régimes de retraite et aux charges sur salaires, sont déclarées dans les délais impartis aux autorités locales à chaque cycle
• Gestion des réglementations fiscales et des déclarations fiscales dans toutes les juridictions où sont basés les salariés en EOR
• Des bulletins de paie et des documents fiscaux émis au nom de l'entité juridique de l'EOR, ce qui allège la charge administrative de votre équipe interne
• Les corrections et les rapprochements sont entièrement pris en charge par le prestataire tiers, et non par vos équipes RH

Les erreurs de paie ne constituent pas seulement des désagréments administratifs. Les paiements tardifs ou inexacts nuisent à la confiance des salariés, entraînent des obligations légales au titre de la législation locale du travail et, dans certaines juridictions, exposent l'employeur à des sanctions financières. Une gestion rigoureuse de la paie et une infrastructure mondiale dédiée à la paie constituent des services EOR essentiels qui éliminent totalement ce risque.

En quoi une EOR facilite-t-elle l'accès aux talents à l'échelle mondiale ?

Sans Employer of Record, votre vivier de recrutement se limite aux pays dans lesquels votre entreprise dispose déjà d'une entité juridique ou d'une présence enregistrée. Cette contrainte géographique signifie que le meilleur candidat pour un poste, qu'il s'agisse d'un ingénieur senior, d'un data scientist ou d'un spécialiste financier travaillant à distance sur des marchés où vous n'avez pas d'entité, peut s'avérer totalement hors de portée.

Un Employer of Record (EOR) vous libère de cette contrainte. Vous pouvez recruter des collaborateurs internationaux à l'étranger sans avoir à créer de structures locales, ce qui signifie que votre recherche de talents est véritablement mondiale dès le premier jour. Les entreprises qui souhaitent se développer à l'international n'ont plus à choisir entre les talents qu'elles souhaitent recruter et les marchés sur lesquels elles sont légalement autorisées à embaucher.

Les prestataires de services EOR permettent également d’accéder à des régimes d’avantages sociaux compétitifs qui attirent les talents de haut niveau. Étant donné que ces prestataires gèrent les avantages sociaux pour un vaste vivier de collaborateurs internationaux, les employés en EOR bénéficient d’une assurance maladie, de plans de retraite et des mêmes avantages que ceux proposés par les meilleurs employeurs locaux, sans que vous ayez à négocier ces régimes séparément sur chaque marché. Grâce à cette capacité de gestion des avantages sociaux, votre équipe internationale bénéficie de régimes d’avantages sociaux compétitifs, quel que soit le pays dans lequel elle est basée.

Au-delà de la gestion des avantages sociaux, un Employer of Record protège également la propriété intellectuelle de votre entreprise grâce à des contrats de travail correctement structurés, comprenant des clauses de cession de propriété intellectuelle, des obligations de confidentialité et des clauses de non-divulgation conformes aux exigences légales locales, ce que les accords informels conclus avec des agences de recrutement, des partenaires d'agences d'intérim ou des travailleurs occasionnels ne prévoient généralement pas.

Quels types d'entreprises tirent le plus grand bénéfice de l'accès aux talents via l'EOR ?

• Les start-ups qui sont en concurrence avec les grandes entreprises technologiques pour recruter des ingénieurs expérimentés sur des marchés où les coûts sont compétitifs
• Les entreprises en pleine croissance qui souhaitent se développer à l'international et qui ont besoin de recruter rapidement sans attendre la création d'une entité juridique
• Les cabinets de services professionnels et de conseil ayant des besoins en compétences spécialisées et qui doivent recruter partout où cette expertise est disponible
• Les entreprises qui gèrent un effectif temporaire ou des travailleurs temporaires et qui doivent faire passer des prestataires internationaux au statut de salarié à temps plein, dans le respect de la réglementation

Quels sont les avantages d'un EOR pour les salariés, et pas seulement pour les employeurs ?

La plupart des analyses consacrées aux avantages de l'EOR se concentrent exclusivement sur le point de vue de l'employeur. L'expérience des salariés est tout aussi importante, et c'est un aspect que la plupart des guides négligent complètement.

Pour les salariés d'EOR, le fait d'être embauché par un Employer of Record plutôt que d'être engagé en tant que travailleur indépendant, salarié contractuel ou par l'intermédiaire d'une agence d'intérim présente une différence pratique significative :

Les salariés d’un Employer of Record (EOR) bénéficient de contrats de travail conformes à la réglementation locale, d’une prise en charge intégrale des avantages sociaux assurée par un service dédié, d’un versement ponctuel de leur salaire dans leur devise locale, ainsi que d’un accès à des équipes RH dans leur langue et selon leur fuseau horaire. La gestion correcte des avantages sociaux et la garantie des mêmes avantages que ceux dont bénéficient les salariés à temps plein locaux constituent un élément essentiel de ce qu’un Employer of Record (EOR) offre à chaque personne qu’il emploie.

Pour les collaborateurs à distance et les prestataires internationaux qui travaillaient auparavant sans bénéficier de protections en matière d'emploi, le passage à un statut d'emploi EOR par l'intermédiaire d'un prestataire tiers fiable constitue une amélioration significative en termes de sécurité financière, de stabilité professionnelle et d'accès aux mêmes services et avantages sociaux que ceux dont bénéficient les salariés directs.

Recrutez à l'international grâce aux services EOR de Wisemonk

Wisemonk est une entreprise de confiance Employer of Record Nous aidons les entreprises internationales à recruter, rémunérer et gérer leurs collaborateurs à l'étranger sans avoir à créer d'entité juridique. En tant que l’un des principaux prestataires de services EOR, avec plus de 300 entreprises accompagnées, plus de 2 000 salariés EOR gérés et plus de 20 millions de dollars de paie traités à l’échelle mondiale, nous disposons de l’expertise opérationnelle nécessaire pour vous offrir tous les avantages présentés dans cet article, non seulement en théorie, mais aussi dans la pratique.

Voici ce que comprennent nos services d'Employer of Record (EOR) :

• Nous assurons l'onboarding de vos collaborateurs internationaux en quelques jours grâce à des contrats de travail conformes, sans qu'il soit nécessaire de créer une entité, sans formalités administratives et sans obstacles juridiques.
• Nous prenons en charge chaque mois l'ensemble du cycle de gestion de la paie, notamment le calcul précis des retenues à la source, le prélèvement des cotisations obligatoires et le versement dans les délais des montants dus en monnaie locale
• Nous suivons automatiquement toutes les mises à jour de la réglementation fiscale et tous les changements apportés au droit du travail, et nous adaptons vos contrats de travail afin que votre entreprise ne soit soumise à aucune sanction tout au long de l'année.
• Nous gérons l'assurance maladie, les régimes de retraite, les congés payés et les régimes d'avantages sociaux compétitifs, en veillant à ce que toutes les obligations en matière d'avantages sociaux soient respectées pour vos salariés en EOR
• Nous prenons en charge les demandes quotidiennes des collaborateurs d'EOR, les demandes de documents et les processus RH, afin que votre équipe interne puisse se concentrer pleinement sur la croissance internationale de votre entreprise
• Nous vous aidons à vous protéger sur tous les fronts, qu'il s'agisse de la classification des salariés et des risques liés à une classification erronée ou de la protection de la propriété intellectuelle de votre entreprise, en veillant à ce que la situation de vos collaborateurs internationaux soit toujours correctement régularisée.

Êtes-vous prêt à mettre ces avantages de l'EOR au service de votre équipe internationale ? Contactez notre équipe dès aujourd'hui.